Gestionnaire administratif et comptable f/h

Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.


Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Le gestionnaire administratif et comptable assure les missions administratives et comptables du Pôle d’accueil du Jeune Enfant du service de PMI.


Mission

Pour l'ensemble du PAJE

· Gérer l'arrivée et le départ courrier

· Assurer l'accueil téléphonique

· Gérer les archives et le classement

· Réaliser des tâches logistiques (réservation de salles, invitations, …)

· Accueillir, informer et orienter

Missions en lien avec l’activité assistante maternelle/ assistante familiale

· Assurer l’accueil téléphonique ;

· Informer et orienter les demandes d’agréments ;

· Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels (AM) et familiaux (AF) (réception des dossiers, vérification ; demande d’attestation d’honorabilité et liaison ASE (Aide Sociale à l’Enfance) / SSD (Service Social Départemental), ...) et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;

· Rédiger les bordereaux et attribuer les dossiers aux chargées d’évaluation ;

· Rédiger les différents courriers (avis, agrément, accusé de réception de dossier complet ou demande de documents supplémentaires : 2 mois supplémentaires pour les demandes d’AF ; certificats médicaux non conformes) ;

· Rédiger les décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux pour signature à la coordinatrice du PAJE :

· Les accords d’agrément (première demande et renouvellement)

· Les classements sans suite

· Les accords pour modifications d’agrément (changement de capacité d’accueil, de domicile, de cessations d’activité temporaires ou définitive etc.…)

· Les accords pour dérogations, dépassements, … ;

· Rédiger les courriers d’accuser de réception aux demandes de renonce à l’agrément ;

· Saisir les données sur différents tableaux de bord et logiciels ; scan de tous les documents ;

· Envoyer les avis et conclusions aux employeurs d’AF ;

· Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel ;

· Constituer les groupes d’assistants maternels pour la formation obligatoire (envoi convocations, relances) ;

· Rédiger les courriers de décision de retrait d’agrément pour non suivi de formation ;

· Rédiger les courriers de retrait suite à échec aux épreuves de formation ;

· Suivre les statistiques en lien avec la formation (nombre d’inscrites, nombres de participants, nombre d’assistants maternels ayant validé la formation…) ;

Missions en lien avec l’activité comptable du pôle contentieux

· Instruction et/ou préparation des dossiers avec le Service Ressources et Performance :

o Elaborer les bons de commandes pour les formations avant emploi, en cours d’emploi et formation continue

o Liquider les factures des formations

o Instruire les demandes d’indemnités compensatrices versées aux parents employeurs d’une assistante maternelle pour les jours de formation obligatoires

o Suivi du budget

· Soutien au pôle Etablissement Accueil du Jeune Enfant sur les activités comptables (instruction de dossiers, élaboration du budget, …)


Profil

Savoir-faire
Technique :

. Compétences rédactionnelles
. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
. Bonne maîtrise des outils bureautiques

Relationnel :

. Capacité d’organisation et de rigueur
. Disponibilité
. Sens du travail en équipe
. Savoir accueillir, informer et orienter
. Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
. Discrétion & Confidentialité
. Polyvalence et autonomie

Connaissances :

. Connaissances comptable
. Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif
. Savoir planifier et organiser son travail

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.


Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?
. Temps de travail : 7h55 par jour
. Jusqu’à 50 jours de congés annuels
. Télétravail possible
. Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
. Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
. Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement