Vos missions en quelques mots Au sein de l’Unité Logistique Administrative, sous la responsabilité du Coordonnateur Courier, vous assurez d’une manière optimale la réception, la diffusion, la collecte et l’affranchissement du courrier. Vous indexez certains courriers, assurez la liaison courrier de la Collectivité au niveau des différents services et entre les sites. Enfin, vous assurez les missions en lien avec les activités annexes de l’unité. Effectuer toutes les opérations liées à la collecte, gestion et distribution du courrier, en équipe : - Vous assurez la collecte du courrier interne et la réception du courrier postal. - Vous ouvrez et indexez (composter et trier) le courrier postal. - Vous préparez les tournées pour la distribution et la collecte du courrier dans les services. - Vous affranchissez le courrier et les colis (simples et recommandés) et en assurer le suivi. - Vous assurez l’accueil physique du public et téléphonique (agents métropole et prestataires entreprises). - Vous traitez le courrier pour les émissions et réceptions de mails via le logiciel métier et informer les services concernés. - Vous effectuez ponctuellement le port de plis urgents pour les élus et DG - Vous assurez la diffusion et la collecte du courrier dans les services selon la tournée définie, dans le respect du planning. - Vous récupérez et déposez les véhicules, affectés à l’unité et utilisés pour les tournées, au sein du parc. - Vous veillez au bon état et à la propreté des véhicules utilisés. - Vous signalez toute anomalie rencontrée durant la tournée. Missions Annexes : - Vous participez à la gestion de l’affichage réglementaire et à la mise en ligne des arrêtés émis par la Direction des Espaces Publics sur le site «amiens.fr». - Vous assurez les activités de mise sous pli, de préparation et de suivi des envois liés aux demandes d’impression, en lien avec les services concernés, dans le respect des délais et des procédures en vigueur. Profil recherché Vous êtes titulaire d’un CAP ou BEP et du Permis B. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les règles de sécurité routière. Maitriser le logiciel GED est un atout pour votre candidature. Vous disposez éventuellement d’une formation gestes et postures. Avoir une expérience dans le domaine du traitement du courrier, ou de livraison est souhaitée. Vous avez éventuellement une expérience en Collectivité territoriale. Vous appréciez le travail en équipe et savez prendre des initiatives. Réactif, vous êtes autonome et efficace. Vous appréciez un rythme de travail soutenu. Vous accordez de l’importance au respect des consignes et faites preuve de discrétion.
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