Responsable de production (h/f)

Missions :
Planification, organisation et coordination opérationnelle de toutes les activités du festival Les États généraux du film documentaire.
Réalisation technique, logistique et administrative des événements, en veillant au respect des budgets, des délais et de la qualité globale de la manifestation.
Responsable du cadrage et de la prévision des moyens humains, techniques et financiers à mettre en place. Encadrement et coordination des équipes.
Placé-e sous l'autorité fonctionnelle de la directrice générale et artistique de l'association
Participation au travail en équipe de l'association et du festival.

Activités
En collaboration avec l'administration, les directions générale et artistique, le régisseur général, les responsables d'activités,
1. Préparation et planification du festival
- Gestion de projet, Rétroplanning,
- Définition besoins techniques, humains, logistiques
- Construction budget de production
2. Coordination générale
- Liaison entre programmation, communication, partenariats, logistique, bénévoles, technique, billetterie, etc. ;
- Supervision logistique générale ;
- Coordination avec salles cinéma, partenaires, collectivités, prestataires et fournisseurs ;
gestion production des événements spéciaux.
3. Management et ressources humaines
- Définition missions et responsabilités dans chaque fonction (régie technique, intendance et bar, billetterie et accueil salles, accueil invités, cocktails, navettes, anti-VHSS, projectionnistes, entretien) ;
- Encadrement équipes salariés temporaires et bénévoles et coordination des équipes permanentes ;
- Tenue réunions de coordination régulières ;
- Suivi des tâches des différents fonctions ;
- Communication interne régulière ;
- Articulation entre les fonctions des équipes permanentes et temporaires ;
- Articulation équipes salariées avec sous-traitants et missions confiées aux bénévoles, en lien avec le responsable des bénévoles ;
- Recrutement des équipes temporaires ;
- Reporting à la direction générale du bon déroulement du projet, alertes en cas de dysfonctionnements,et agir en facilitateur pour les résoudre.
4. Gestion des sous-traitants, prestataires et fournisseurs
- Élaboration cahiers des charges, devis, consultation fournisseurs, prestataires et sous-traitants ;
- Négociation conditions financières;
- Suivi prestations et achats, .
5. Suivi budgétaire et administratif
- Suivi dépenses et contrats de production ;
- Respect enveloppes budgétaires, bilans financiers partiels et finaux ;
- Rédaction rapports et bilans production post-festival.
6. Sécurité, qualité, durabilité et inclusivité
- Garantir sécurité public et équipes (conformité ERP, plan Vigipirate, secours) avec l'appui de la régie
- Pratiques écoresponsables et inclusives
- Qualité expérience public et invités.
7. Retour d'expérience
- Animation démarche/ Bilan / Démarche d'analyse et capitalisation d'expérience.

Lettre de motivation + CV à adresser par mail avant le 15/11/2025 ;
Poste à pourvoir à compter de janvier 2026.