Assistant administratif h/f

POSTE : Assistant Administratif H/F
DESCRIPTION : Vos missions:

Vous agissez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les activités suivantes:

Administratif:

- Gestion du standard téléphonique

- Gestion de la boîte mail générale

- Ouverture et distribution du courrier

- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)

- Préparation des éléments nécessaires à la facturation

- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

- Rédaction et suivi des attestations des travaux

- Pré- saisie des rapports journaliers

- Gestion des contrats et des suivi des intérimaires

- Archivages et classement des documents

- Commandes des fournitures de bureau

Ressources Humaines:

- Organisation et suivi des formation (planning et diffusion)

- Suivi des visites médicales (convocation et planification)

- Tri des CV et planification des entretiens

- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Matériel:

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
PROFIL : Profil recherché:

- Une première expérience sur un poste similaire est apprécié

- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Bon relationnel, esprit d'équipe

Ref: amcop8oagn