Secrétaire médicale au mit f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier Référence APHP_2025-16367 Date de début de diffusion 02/06/2025 Date de parution 28/11/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Secrétaire médicale au MIT F/H Description du poste Mission Générale : - Assurer le secrétariat médical et administratif du service de médecine de Maladies Infectieuses et Tropicales de J. VERDIER en collaboration avec l’équipe médicale la policlinique de J. VERDIER, la programmation sur l’UMA de JVR pour les HDJ et le secrétariat médical d’Avicenne Missions permanentes : - Accueil physique et téléphonique du public - Secrétariat (frappe et mise en forme de documents) - Réaliser le codage des séjours des patients - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Tri et classement d’examens, courriers, C.R de consultations et hospitalisation, et - Reprographie et archivage de dossiers, documents - Codage des séjours des patients, de l’activité médicale - Suivi statistique de l’activité - Gestion d’agenda médicaux et de RDV patients - Gestion des archives en collaboration avec les équipes des secrétariats - Gestion du courrier du service - Gestion des Compte Rendus es consultations sur NADIS et ORBIS et envoie aux destinataires - Gestion des certificats détaillés OFII (Office Français de l’Immigration et de l’Intégration) - Organisation et participation aux réunions internes (RCP, réunions de service, ) : prévoir selon les agendas des intervenants, modalités (réservation de salle, visioconférence), préparation de dossiers patients. - Préparer les hospitalisation (HC, HDJ ou UMA) en lien avec AVICENNE et l’HDJ de J. VERDIER Missions ponctuelles : - Aide ponctuelle à la prise de RDV préfectures et au remplissage des dossiers, de renouvellement des titres de séjour - Aide aux patients dans leur démarche administratives, médicales ou sociales en coordination avec les différents membres de l’unité - Prise de RDV pour certains patients avec faible littératie en Santé (examens complémentaire, consultation …) - Préparation des fiches RCP gynéco-infectieux en coordination avec le secrétaire de la gynécologie (RCP mensuelle) - Lien entre le service de gynécologie et les praticiens du service, notamment au moment des accouchements des patientes Descriptif du profil recherché Savoir faire requis Bureautique : - Utiliser les logiciels (WORD, EXCEL, FUSION, AGENDA, GILDA, GDM, ORBIS, NADIS…) et outils bureautiques (INTERNET, OUTLOOK…) - Saisir et mettre en forme les C.R médicaux, courriers, documents relatifs à l'activité du service - Participer aux réunions de service Communication : - Renseigner les interlocuteurs - Travailler avec l'équipe du secrétariat, l'équipe médicale et l'équipe paramédicale - S'exprimer lors de différentes réunions - Transmettre les informations sur un plan fonctionnel et hiérarchique Traitement et gestion de l'information : - Utiliser un plan de classement et d'archivage : organiser, classer et archiver des informations et des documents de différentes natures - Reproduite des documents, des dossiers - Contribuer à l'élaboration de procédures, à leur mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation - Organiser et prioriser les activités du secrétariat Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)