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Agent(e) d'accueil et de secrétariat (h/f)

Châtillon-sur-Thouet
CDI
L'ARPENTELE
Agent d'accueil
1 840 € par mois
Publiée le 8 janvier
Description de l'offre

Le Centre Socioculturel l'Arpentèle fait partie du mouvement de l'éducation populaire reconnaissant à chaque individu la volonté, la capacité de progresser et de se développer, à tous les âges de la vie. L'Association est porteuse des valeurs des centres sociaux, la personne recrutée s'inscrit dans cette démarche.

Ce poste a pour finalité, dans le cadre du Projet Social de contribuer aux missions supports en :
- Assurant un accueil physique et téléphonique de qualité visant à orienter, informer et recueillir des demandes du public
- Participant à la gestion administrative de la structure

MISSIONS OU DOMAINES D'INTERVENTION :
- Garantir l'Accueil du public au siège et hors les murs : Accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture de l'accueil. Renseignements du public et/ou orientations vers les personnes et lieux ressources
- Contribuer au suivi administratif des activités : gestion administrative des adhérents fréquentant les activités et les services de la structure (adhésions, inscriptions ; le travail s'effectuant sur le logiciel Noé de AIGA)
- Garantir la gestion de la caisse et éléments comptables : encaisser les paiements des activités de la structure : chèques, espèces, paiements électroniques. Tracer et contrôler ses encaissements : cahier de caisse, tableau de remises de chèques, suivi des paiements électroniques.
- Faire vivre le point lecture : assure le suivi du point lecture et le prêt de livres en lien avec les bibliothécaires du réseau.
- Participer au projet global de la structure : participation à des réunions ou autres actions programmées (assemblée générale, réunions
d'équipe, évènements.)
- Synthèse et relais de la communication : Centralisation, analyse et transmission des informations aux personnes concernées
- Assurer des tâches logistiques : vérification et mise à jour de l'affichage sur les lieux d'accueil (accueil, salles d'activités). Intendance des matériels (téléphonie, informatique, photocopieur, mini bus, ...).

COMPETENCES NECESSAIRES A L'EXERCICE DE L'EMPLOI
- Savoirs (connaissances) : maîtrise des outils bureautiques, internet, logiciel Noé. Gestion, administration et organisation des adhérents et associations adhérentes. Des connaissances de base en comptabilité appréciées
- Savoir-faire (pratiques) : écoute active. Conseil, accompagnement, orientation des publics. Savoir s'exprimer. Collecte, répartition et distribution de l'information.
- Savoir-être (comportement) : comportement faisant preuve de discrétion professionnelle et d'initiatives. Aptitude au travail en équipe. Gestion de son temps de travail et appréciation des priorités

CONDITIONS d'ADMISSIBILITE A L'EMPLOI
- Titulaire d'un Bac souhaité
- Titulaire du permis B obligatoire
- Avoir acquis une expérience pratique professionnelle dans le domaine des centres socioculturelle apprécié
- Disponibilité et flexibilité, missions effectuées possible en soirée et/ou en week-end et/ou les vacances scolaires
Poste classé selon la Convention Collective Elisfa, pesée 38. A titre indicatif salaire brut mensuel 1840€ + prise en charge employeur mutuelle 60%.
Poste en CDI 30h/semaine
Lieu de travail situé au siège social de l'association - 9 avenue Paul Gelée - 79200 Chatillon sur Thouet avec détachement possible sur les 10 communes d'intervention.
Poste à pourvoir 23 février 2026. Date de forclusion des candidatures au 23 janvier 2026.

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