A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, basé à Saint Denis, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en CDD.
Missions
* Gérer les agendas et les réunions
* Organiser des réunions et séminaires
* Préparer et suivre les déplacements
* Organiser, assurer et fluidifier la transmission et la rédaction des informations
* Assurer la gestion du courrier ainsi que la rédaction de courriers simples
* Réaliser les supports de présentation
* Gérer l'accueil physique et téléphonique
* Assurer un rôle d'interface entre le siège et les différents sites
* Mettre à jour les organigrammes et les bases des documents administratifs
* Participer à la réponse technique lors des réponses aux appels d'offres
* Garantir l'archivage numérique et physique
* Rechercher, diffuser et classer les informations et dossiers nécessaires
* Réaliser les commandes et réceptions pour le compte de la direction et le cas échéant pour des fournisseurs cadres
* Suivre et le cas échéant réaliser la facturation client pour certains coordinateurs
* Réaliser le suivi et le reporting de l'activité de GEPSA en lien avec la Direction Générale
* Préparer les synthèses du reporting de l'activité et les supports de présentation
Profil du candidat
* Disposer d'une expérience similaire
* Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Vous êtes dynamique, proactif et à l'aise avec la facturation
Conditions et Avantages
Salaire : 38 000 €
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