Assistant administratif du service culturel et du conservatoire h/f

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Centre Culturel Malesherbes, placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint des Affaires culturelles – secteur Culture-Conservatoire – et de l'Administrateur, vous assurez le secrétariat administratif ainsi que la gestion des dossiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
1.Assurer la gestion administrative transversale en lien avec l'administrateur
2. Assurer des missions de régisseur recettes et dépenses
3. Gérer les plannings d'occupation des locaux du Centre Culturel Malesherbes
4. Gestion des DPAE et GUSO
5. Gestion de l'accueil des compagnies
6. Assurer les missions de secrétariat spécifiques au Conservatoire

Vous serez également en charge de :
• Accueil, billetterie ou orientation des publics lors des évènements Culture- Conservatoire
• Suivre scrupuleusement les procédures
• Travailler en transversalité avec les différentes équipes

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS
• Connaissance des outils bureautique (Word, Excel)
• Connaissance du logiciel IMUSE, CIRIL, MANTY

SAVOIRS-FAIRE
• Bon niveau d'orthographe et d'expression orale.
• Capacité à transmettre les informations et à rendre compte.

SAVOIRS-ETRE
• Apprécier l'environnement d'un Etablissement d'Enseignement Artistique dans le domaine musical et théâtrale
• Sens du service public (élèves, parents, professeurs)
• Rigueur et organisation
• Capacité d'adaptation
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Discrétion professionnelle
• Bonne mémoire

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES

• Bac professionnel gestion administration
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Connaissance de l'environnement des milieux culturels et de l'enseignement artistique

Rémunération et avantages :

Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (programme de cours sportifs gratuit durant la pause méridienne)
Temps de travail : 39h10/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels / 22 RTT / 2 HP
=> Poste ouvert au cadre d'emplois adjoint administratif technique par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois/renouvelable), à pourvoir dès que possible.