Responsable du pôle scolarité licence h/f

Résumé du poste Le/La responsable du pôle scolarité Licence assure l'encadrement d'une équipe de 5 agents. Il/Elle organise et prend part à l'activité du service en fonction du calendrier universitaire. Il/elle accompagne la Cheffe de scolarité et la Direction de l'Institut, ainsi que les enseignants responsables dans la mise en place et le suivi de formation. Présentation de la direction/structure d'accueil du poste L'Institut de Psychologie, créé en 1920, est historiquement le premier centre de formation universitaire pour les psychologues. Aujourd'hui, l'Institut de Psychologie est une UFR de la Faculté Sociétés et Humanités d'Université Paris Cité. L'équipe comprend 109 enseignants permanents, 700 chargés de cours, 67 personnels administratifs et techniques. 3658 étudiants (hors doctorat) y suivent leur cursus de la licence au doctorat. 7 laboratoires (1 UMR CNRS, 1 UMR mixte IFFSTAR) y sont rattachés, 1 plateforme en réalité virtuelle, l'ED 261, et la BU Piéron. L'Institut de Psychologie propose une formation ouverte aux différentes sous-disciplines et aux nombreux métiers de la psychologie : psychologie cognitive expérimentale, psychologie du développement, psychopathologie intégrative, psychopathologie clinique psychanalytique, psychophysiologie et neurosciences, neuropsychologie, psychologie différentielle, du travail et ergonomie, psychologie sociale. Les étudiants se familiarisent avec les orientations théoriques principales qui animent la psychologie contemporaine puis se spécialisent en cursus de master. L'offre de formation comprend le parcours de licence « sciences psychologiques », une LPro spécialisée dans l'accompagnement des personnes avec autisme, 5 mentions de masters regroupant 16 parcours de masters de psychologie, un master Création artistique & Art-Thérapie, 10 DU- DIU et un centre de formation des psychologues de l'Education nationale. Depuis sa création, l'Institut de Psychologie s'illustre par la qualité de son offre de formation et de sa recherche grâce à une équipe pédagogique très impliquée dans la pédagogie innovante et au dynamisme de ses laboratoires aux projets novateurs. Sur le site de Boulogne, près de la Porte de Saint-Cloud, l'Institut bénéficie de locaux aménagés pour le bien-être des étudiants et des personnels et d'un restaurant du CROUS. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Encadrer 5 agents ; - Coordonner la campagne des candidatures hors Parcoursup (validation, transfert, réorientation) ; - Coordonner les inscriptions administratives ; - Coordonner les inscriptions pédagogiques pour les 2 semestres ; - Contrôler la conformité de l'offre de formation modélisée dans APOGEE avec les maquettes votées en Conseil ; - Aider à l'organisation des examens ; - Préparer et suivre les délibérations; - Coordonner le tutorat pour les licences ; - Organiser le cycle d'accueil pour les nouveaux bacheliers ; - Accueillir les étudiants ; - Rédiger des procédures relatives aux activités du pôle ; - Réceptionner et assurer le suivi des dossiers DAP (Demandes d'admission préalable) ; - Réceptionner et saisir toutes les notes de LAS (Licence Accès Santé) ; - Suivre les demandes de Césures ; - Apporter une aide à la saisie des notes de licence en période de pics d'activité ou pour pallier l'absence d'un agent manquant dans les services ; - Participer aux réunions des réseaux scolarité et réunions diverses organisée par l'Université. L'agent sera en relation étroite avec : - les services administratifs de l'institut de Psychologie (les autres bureaux de la scolarité, le service intérieur, le service planning, et la direction) ; - les enseignants-chercheurs de l'Institut de Psychologie. Conditions particulières d'exercice Pics d'activité sur les temps forts de la scolarité (inscriptions, examens, )