Assistant(e) appels d’offres h/f

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES


Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France et le 2nd formateur derrière l’Education nationale, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !


Chaque année, grâce au réseau des CCI :

* Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
* 525 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
* 580 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.


CCI France est la tête de réseau des CCI :

* Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
* Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
* Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
* Elle adopte les normes d’interventions pour les établissements du réseau, définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres.


VOUS INTEGREZ UNE DIRECTION DYNAMIQUE


La Direction de la Formation de CCI France compte une quinzaine de collaborateurs intervenant sur les sujets Orientation, Formation et Emploi. À ce titre, elle :


* Anime les Points orientation apprentissage (mini-stage de découverte professionnelle, médiation de l’apprentissage, contrôle pédagogique, évènement national Mois de la découverte des métiers, …) ;
* Anime les organismes de formation gérés par les CCI (CFA, ESC, centres de formation professionnelle, etc.), ce qui représente plus de 300 centres sur le territoire, 525 000 apprenants ;
* Accompagne les organismes de formation dans leur développement, dans la veille et l’innovation pédagogique ;
* Développe une ingénierie de certification, CCI France porte plus de 40 certifications professionnelles, reconnues par l’Etat.


VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES


Au sein de la cellule nationale de réponses aux appels d'offres, et en lien direct avec son Responsable, vous assurez l'appui administratif et opérationnel à l'ensemble du cycle de réponses aux appels d'offres nationaux, jusqu'au suivi d'exécution des marchés remportés, en garantissant la conformité, la qualité et la fluidité de la coordination entre les parties prenantes internes et externes.


Vos missions sont les suivantes :


* Gestion administrative en appui à la rédaction des dossiers de réponses

Véritable pilier dans la constitution des dossiers, vous rassemblez l'ensemble des documents administratifs nécessaires : attestations, certificats, références, CV et autres pièces requises. En lien étroit avec les parties prenantes internes et externes, vous veillez à la complétude de chaque dossier et contrôlez la conformité des pièces au regard des exigences propres à chaque consultation. Votre regard transversal soutient la production globale des réponses.


* Mise à jour et actualisation des ressources documentaires

Garant(e) de la fiabilité et de l'actualité de la bibliothèque documentaire de la cellule, vous actualisez régulièrement les références clients, mémoires types, CV et fiches méthodologiques. L'ensemble des supports mobilisés dans les réponses aux consultations bénéficient ainsi de votre vigilance, et la capitalisation sur les productions passées vient nourrir et optimiser les réponses futures


* Relais des appels d'offres auprès du réseau

Interface clé avec le réseau des CCI en régions, vous diffusez les appels d'offres nationaux identifiés lors de la veille quotidienne et transmettez les dossiers de consultation (DCE) accompagnés de leurs fiches d'analyse aux interlocuteurs concernés. Grâce à votre réactivité, les CCI du réseau peuvent se positionner rapidement et de manière éclairée sur les consultations pertinentes. Vous participez également aux réunions hebdomadaires de la cellule et en rédigez les comptes rendus.


* Suivi administratif des appels d'offres remportés

Une fois le marché remporté, vous prenez le relais sur le suivi administratif des dossiers en lien avec les acheteurs, le réseau et les partenaires. Véritable trait d'union entre les services internes et le réseau, vous collectez les informations nécessaires à la facturation des marchés et émettez, le cas échéant, les factures correspondantes. Tout au long de l'exécution, votre attention se porte sur la conformité des livrables au regard des engagements contractuels et des exigences du cahier des charges.


* Contribution à l'amélioration continue

Force de proposition, vous suggérez des évolutions d'outils, de supports et de process. Votre participation aux retours d'expérience sur les appels d'offres remportés comme non retenus enrichit la pratique collective et alimente le partage des enseignements au sein de l'équipe.


Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.


PROFIL RECHERCHÉ : ENGAGEMENT, EXPERTISE ET PERFORMANCE


* Titulaire d’un Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative, droit des marchés publics ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein d’une cellule d’appels d’offres.
* Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures de marchés publics et privés, ainsi que des plateformes de dématérialisation associées, et maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
* Vos qualités rédactionnelles, votre aisance dans la mise en forme documentaire et votre aptitude au classement vous permettent de produire des dossiers soignés et structurés. Vous savez également émettre et suivre des factures avec fiabilité.
* Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous gérez plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant des délais contraints.
* Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous conjuguez sens du détail, exigence de qualité, autonomie et force de proposition.
* Enfin, la discrétion et le sens de la confidentialité qui vous caractérisent renforcent la relation de confiance avec vos interlocuteurs.


Poste accessible aux personnes en situation de handicap.