Ingenico est le leader mondial des solutions d'acceptation de paiements. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème mondial d'acceptation des paiements. Avec 40 ans d’expérience, l’innovation fait partie intégrante de l’approche et de la culture d’Ingenico, inspirant notre communauté large et diversifiée d’experts qui anticipent et contribuent à façonner l’évolution du commerce dans le monde. Chez Ingenico, la confiance et la durabilité sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Ce poste est basé à Suresnes mais un déménagement à la Défense aura lieu à partir de mars prochain.
Votre rôle
Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la Direction générale en organisant et coordonnant agendas, réunions et déplacements. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
Vos missions principales
Gestion des agendas
* Coordination et suivi quotidien des plannings du Directeur que vous accompagnez et de son équipe.
* Anticipation des conflits et ajustements proactifs pour garantir une organisation optimale.
Organisation des déplacements
* Planification et réservation de voyages professionnels, en France et à l’international.
* Optimisation des itinéraires et gestion complète de la logistique associée.
Préparation et suivi des réunions
* Organisation des réunions internes et externes : convocations, ordre du jour, réservation de salles, accueil des participants.
* Élaboration et diffusion des supports de réunion.
Interface et coordination
* Point de contact privilégié entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
* Collaboration étroite avec les autres assistantes de direction pour assurer la cohérence et la fluidité des activités.
Support administratif
* Gestion des notes de frais et suivi des budgets de déplacement.
* Traitement des demandes d’achats et des tâches administratives courantes.
Votre profil
Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de l’assistanat de direction, capable de naviguer avec aisance dans des environnements exigeants et complexes. Vous justifiez d’un diplôme Bac +2 minimum (BTS Assistante de direction ou équivalent) et d’au moins 5 ans d’expérience auprès de dirigeants, idéalement dans des secteurs tels que le conseil, la finance ou les fonds d’investissement.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Teams, PowerPoint) et savez gérer des agendas et des plannings complexes avec efficacité et anticipation. L’anglais, à l’écrit comme à l’oral, ne vous pose aucune difficulté, et vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs modernes.
Au-delà de vos compétences techniques, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité. Votre sens du service, votre diplomatie et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés. Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément, tout en respectant la confidentialité et la discrétion indispensables à ce rôle.
Pourquoi ce poste est stimulant
Vous évoluez au cœur de la direction d’un environnement exigeant et dynamique, avec une grande autonomie et une vraie visibilité sur des missions stratégiques. Ce rôle vous permet de développer vos compétences tout en ayant un impact direct sur le fonctionnement et la performance de la direction.
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