Vos missions en quelques mots
- Assurer la continuité et le parfait fonctionnement du service « entretien des bâtiments communaux (28 agentes)- ATSEM (18 agentes) - Restauration (14 agentes)», en garantissant le meilleur compromis "effectif-efficacité",
- Permettre l'établissement des contrats, et des bulletins de paie dans les meilleures conditions possibles (délais et fiabilité),
- Contribuer à garantir l'hygiène et la sécurité pour le personnel et les utilisateurs des locaux,
- Permettre une connaissance des problèmes de tous ordres par les différents responsables techniques administratifs et d'animation de la Ville et assurer l'information nécessaire des chefs d'établissements,
- Préserver les intérêts financiers de la Ville,
- Assurer le bon déroulement des réceptions,
- Préparation du budget (matériel et produits entretien et restauration),
- Détermination des besoins quantitatifs horaires des postes,
- Suivi et montage des formations spécifiques entretien-restauration-ATSEM, en lien avec la responsable formation,
- Détermination et gestion du planning de travail de l'ensemble des agents (affectations, gestion des remplacements et des congés),
- Participation au recrutement des agents,
- Etablissement des états préparatoires aux contrats et à la paie,
- Encadrement du personnel : suivi et contrôles, soutien technique et contrôle de la bonne utilisation des produits (quantité et choix) et matériels, ainsi que du strict respect des règles d'hygiène et de sécurité,
- Liaison tant avec les chefs d'établissements scolaires que les différents responsables techniques, administratifs et d'animation de la Ville,
- En collaboration avec le responsable du magasin, participation au choix des produits et matériels, après élaboration des besoins quantitatifs et qualitatifs et au regard de la réglementation. Saisie des commandes de produits sur E atal,
- Suivi des stocks dans les différents lieux,
- Gestion de la lingerie,
- Participation à la préparation et la mise en ½uvre des réceptions,
Profil recherché
- COMPETENCES ET APTITUDES
- Disponibilité : être aisément contactable, assurer des horaires de travail pouvant être matinaux (5h30 - 8h30) ou tardifs (17h30 - 20h00),
- Grandes qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation, rigueur,
- Bon sens, grande capacité de réaction,
- Maîtrise de Word et Excel requise, E atal appréciée,
- Connaissance des techniques d'entretien de locaux, et maitrise HACCP
- Véhicule de service (permis B obligatoire)
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