Si vous répondez OUI à l'une des trois questions au moins, rencontrons-nous pour faire connaissance !Ce que vous allez faire : Rattaché(e) à un membre du comité exécutif de la banque, vous assurez son secrétariat. Au-delà des taches classiques du secrétariat de Direction, vous serez garant(e) de la discrétion et de la confidentialité des documents et informations que vous détiendrez. Vous optimiserez l'organisation quotidienne de son agenda avec une certaine autonomie de fonctionnement et le sens des situations d'urgence. Concrètement : Gestion des agendas, accueil téléphonique et accueil des visiteurs, organisations des réunions, comités et RV divers ; Préparation compte rendu de réunions, diffusion ensuite aux participants pour action, suivi des actions ; Préparation de dossiers pour les réunions récurrentes (collecte des documents et synthèse) ; Gestion et traitement du courrier ; Interface avec les prestataires et fournisseurs divers (préparation de contrats, commandes, envoi, suivi de factures.) ; Préparation de présentation pour réunions ; Organisation des déplacements, organisation de déjeuners, dîners et manifestations. Missions complémentaires : Gestion des 'Excos' (organisation des réunions, envoi des invitations etc. .) ; Prise en charge des différents collaborateurs étrangers du Groupe (Audit, Managers d'autres départements) : organisation de leur planning à Paris, gestion de leur venue en terme d'intendance (réservation de salles, installation de matériels informatiques / télécoms, badges.) ; Gestion des accès (demandes de badges, accès, habilitations.).
Experience: Débutant accepté
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