Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqués est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi : Au sein d'une équipe de quatre agents et sous l'autorité de la responsable du service des finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de la collectivité. Vous garantissez une relation de qualité avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.

Missions / Conditions d'exercice :

1. Réception, vérification et classement des pièces comptables :
o Saisie dans le logiciel financier (Civil Finances), vérification des factures et pièces justificatives avant envoi aux services concernés pour vérification du service fait.
o Classement et archivage des pièces comptables.
o Mandatement des factures et versements (subventions).
o Suivi des "restes à recouvrer".
o Vérification des régies et établissement des écritures de régularisation.
o Saisie des titres de recettes encaissées par la commune dans le cadre des P503 et des recettes des impayés de la régie unique.
o Établissement de tableaux de suivi et mise à jour.
o Validation des bons de commandes établis par les services déconcentrés.
2. Suivi des marchés, notamment des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre :
o Suivi de l'exécution financière des marchés de travaux, prestations intellectuelles, marchés publics de fournitures et services.
o Enregistrement des documents de marchés dans le logiciel financier (acte d'engagement, CCAP, DPGF, Avenant, ...).
o Contrôle et traitement des décomptes généraux dans le cadre des marchés de travaux.
3. Gestion des relations avec les fournisseurs et agents des services :
o Renseigner les usagers et fournisseurs.
o Conseiller les services sur les procédures comptables.
4. Accueil téléphonique.

Profils recherchés :

* Connaissance des règles comptables et budgétaires.
* Connaissance des procédures comptables et de l'exécution financière des marchés publics en collectivités territoriales appréciée.
* Savoir travailler en tenant compte des délais imposés.
* Bonne connaissance d'Excel.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Dynamisme, esprit d'initiative, rigueur.
* Discrétion et confidentialité.
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