Secrétaire médical / médicale (h/f)

Poste à temps partiel : 80% réparti sur 5 jours, soit 6h/jour
Horaires : 09h00-15h30 avec 30 min de pause déjeuner
Acquisition de 20 jours de CP et de 14 jours de RTT.
Missions :
ACCUEIL
- Appels téléphoniques (famille, patient, professionnels de santAccueil physique des patients et des familles tout au long du parcours du patient.
GESTION DE L'AGENDA
- Organiser les CEMI (2 par médecin par semaine).
- Organiser les rendez-vous de consultations dans le cadre du process d'entrées/sorties et post-hospitalisation.
- Organiser la commission d'optimisation des admissions et de sorties.
- Archiver les dossiers d'admission des patients non admis.
- Planifier les admissions dans les services en lien avec le médecin référent d'unité et communiquer les dates aux équipes concernées.
GESTION DU DOSSIER PATIENT
- Créer le dossier du patient sur HM.
- Préparer le dossier patient lors de l'admission (parties administrative et médicale) en prenant en compte les éléments de la check-list à l'entrée du patient.
- Gérer la sortie du patient en prenant en compte les éléments de la check-list à la sortie du patient.
AUTRES ACTIVITES ADMINISTRATIVES
- Réaliser et mettre à jour les trombinoscopes des patients des services.
- Transmission des effectifs patients journaliers (tableau d'activités).
- Gérer les missions des collègues secrétaires médicales en cas d'absence.
- Gérer les activités de l'agent d'accueil selon la procédure dégradée en cas d'absence d'un agent d'accueil.
Diplôme de secrétaire médical souhaité
Qualités requises :
- Rigueur et éthique professionnelle
- Disponibilité et écoute
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Sens aigu des relations humaines