Responsable adv & facturation h/f

Responsable ADV & Facturation h/f

Description de l'entreprise

Notre mission : Ressourcer le monde !

Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés.

D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif ne pourra être atteint sans s’entourer de nouveaux talents pour nous aider à répondre aux enjeux de la transformation énergétique.

Veolia Energie & Décarbonation recrute son futur Responsable ADV & Facturation h/f.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Services Financiers Mutualisés, et pour encadrer une équipe de 8 personnes, les missions sont les suivantes :

Pilotage de l’activité facturation :

1. Superviser le traitement complet du cycle de facturation
2. Contrôler la qualité des factures émises et le respect des délais contractuels
3. Analyser les indicateurs clés d’activité et de performance (délais, fiabilité des données,...)
4. Identifier les axes d'amélioration et mettre en place des plans d'actions correctifs et préventifs
5. Assurer le lien avec les autres services (commercial, comptabilité, contrôle de gestion, achats, exploitation et Direction)

Facturation :

6. Gérer la facturation des contrats et des travaux sur un périmètre défini en fonction de l’activité de l’équipe
7. Analyser et suivre le contrat (CCAP, CCTP, pièces marchés, …), identification des modalités de facturation client
8. Paramétrer et mettre à jour dans l’outil métier selon les prestations, sites, échéances, taux de TVA, révisions,…
9. Collecter des attestations de marchés publics ou autres pièces nécessaires à la tenue administrative des dossiers
10. Émettre et envoyer les factures/avoirs clients
11. Etablir les factures de l’activité P1 en collaboration avec le manager
12. Dématérialiser les factures : assurer les dépôts des factures sur le portail Chorus Pro, plateforme client/bureau d’études

Clôtures comptables :

13. S'assurer que la facturation est exhaustive au moment des arrêtés comptables
14. Déterminer les factures à émettre (FAE) sur les contrats ou provisions
15. Optimisation des processus
16. Proposer et mettre en œuvre des solutions d'amélioration et de productivité
17. Veiller au respect des réglementations, normes et procédures en vigueur
18. Participer aux projets transverses liés au processus de facturation
19. Piloter la mise en place d'éventuels nouveaux outils de facturation

Management d'équipe :

20. Encadrer, former et accompagner les gestionnaires ADV
21. Définir les objectifs individuels et collectifs, assurer le suivi
22. Organiser et animer les réunions d'équipe
23. Gérer les plannings, congés et remplacements
24. Animer le collectif et favoriser la montée en compétences

Autres sujets :

25. Responsable du suivi des achats d’énergie et des fournisseurs énergie
26. Responsable de la complétude des dossiers Bouclier Tarifaire
27. Administrateur(trice) et référent(e) métier Contrathèque

Qualifications

28. Formation en Finance/Comptabilité
29. Expérience de 5 ans minimum exigée sur les contrats P1 et connaissances globales de l'ensemble des contrats P2, P3, P4, P5
30. Première expérience managériale souhaitée
31. Capacité à travailler en mode collaboratif avec une multitude de services

Informations supplémentaires

32. Poste en CDI
33. Rémunération à partir de 55K€ bruts annuels sur 13 mois (salaire en fonction de l'expérience)
34. Remboursement Navigo 100%
35. Tickets Restaurant 11€
36. Poste basé à Gennevilliers (92)
37. Prise de poste 05/2025

Pourquoi nous rejoindre ?
Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés en 2022, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.
Pour plus d'informations sur Veolia Energie & Décarbonation, consultez notre site web.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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