Sous la responsabilité du Directeur ou du Chef de Service et en toute confidentialité, le titulaire du poste est en charge des procédures juridiques de l'Office avec pour objectif principal de sécuriser toutes formes de conventionnements et/ou toutes transactions.
Liste (non exhaustive) des tâches et / ou des missions :
Le titulaire du poste, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur, et en étroite collaboration avec les différents services :
- est le garant de la bonne application de la réglementation de la commande publique et tout particulièrement du Code des Marchés Publics pour l'ensemble des achats de fournitures, de services et de travaux émanant des différentes directions pour leur propre fonctionnement et pour l'exécution des missions de l'OTM NCA,
- épaule les directions/services dans leurs projets en vérifie la faisabilité et les encadre en matière juridique,
- apporte conseil et assistance aux directions opérationnelles, en étudiant le type de procédure adapté à leurs besoins et contraintes et en rédigeant tout courrier nécessitant un appui juridique,
- rédige pour les procédures de marchés publics, les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises,
- gère les formalités de publicité et suit rigoureusement le bon déroulement du processus de consultation,
- gère les différentes phases de mise en œuvre des procédures adaptées ou formalisées (organisation des commissions d'appel d'offres, préparation des rapports d'analyse des candidatures et des offres en lien avec les services, participation aux commissions d'appel d'offres, rédactions des courriers d'information des candidats,.) dans le respect des délais,
- rédige les contrats et conventions de toute nature ainsi que leurs avenants,
- suit l'exécution des contrats,
- assure la veille juridique et met en œuvre les modifications nécessaires dues à l'évolution de la réglementation,
- gère le planning des marchés, contrats et conventions en cours et propose, s'il y'a lieu, la reconduction ou, le lancement d'une nouvelle procédure,
- participe au suivi des dossiers contentieux de l'OTM NCA,
- établit les tableaux de bord liés aux activités du service juridique et met à jour le guide interne des procédures d'achat,
- respecte, dans son secteur d'activité, toutes les procédures relatives à la marque « qualité tourisme ».
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Sensibiliser un public à une réglementation,Veiller à la sécurité juridique d'une entreprise,Jurisprudence en matière de contrats publics,Sens de la communication,Pratique des outils bureautiques courants,Capacités d'analyses juridiques,Conseil à la décision de commande publique,Respect du confidentialité aiguë,Réglementation sur les contrats publics,Bonnes capacités rédactionnelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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