Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture d'Ille-et-Vilaine
Référence
MINT_BA035ATC
Date de début de diffusion
/10/2025
Date de parution
/02/2026
Intitulé long de l'offre
Assistante -gestionnaire administratif au Service du cabinet
Date limite de candidature
30/04/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF35 - Assistant -gestionnaire administratif au Service du cabinet
Description du poste
RIFSEEP : 3
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
La cheffe de cabinet : maud.-et-
La cheffe de pôle affaires institutionnelles et protocolaires :
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
1 –Suivi du budget du cabinet
2 –- Réservation trains et hôtels et enregistrement des frais de déplacement via CHORUS DT pour le périmètre du Cabinet en binôme avec l'assistante du directeur de cabinet.
3- Suivi et rédaction des notes hebdomadaires de permanence
4 – Appui à l'organisation des voyages officiels et cérémonies d'ampleur (8 mai, 13 juillet et 11 novembre)
5- Appui à la gestion et à la rédaction de réponses aux courriers émanant des particuliers
6 -Gestion des stocks de fournitures et de cadeaux de représentation
7. Appui aux différents dossiers gérés par le BRE
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Diversité des domaines d'intervention et des sujets traités
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité et disponibilité (déplacements possibles en dehors des heures ouvrables)
- Télétravail possible conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique/bureautique
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise – requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise-à acquérir
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau expert– requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise – requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État et de la communication interministérielle.
Composition et effectifs du service
5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 3 agents
- Pôle affaires institutionnelles et protocolaires : 4 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
Liaisons hiérarchiques
Chef de cabinet, cheffe du pôle affaires institutionnelles et protocolaires
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, Directions départementales et régionales, forces de l'ordre et de secours.
Emploi type : Assistante d'administration générale
Fondement juridique du recrutement
Fondements juridiques :Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
RENNES
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
Contact 1
maud.-et-
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