Comptable & secrétaire - cdi (h/f)

Chargée de projet E-Tourisme chez Office de Tourisme Intercommunal du Pays de Fayence

Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une Destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d’accueil, de promotion et d’accompagnement. Vous serez au cœur d’un EPIC avec 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir.


Compétences indispensables

* Formation en comptabilité
* Niveau bac + 2 ou équivalent
* Connaissance des procédures comptables
* Maîtrise de la comptabilité publique – nomenclature M4 et de la comptabilité privée
* Maîtrise du fonctionnement d’un EPIC
* Suivi comptable des projets
* Travail en équipe
* Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios
* Maîtrise de l\'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet…
* Permis de conduire avec véhicule


Compétences souhaitées

* Avoir un excellent rédactionnel
* Capacité à s’exprimer en public
* Connaissance des missions d\'un Office de Tourisme Intercommunal
* Connaissance sur la taxe de séjour
* Logiciel Chloé
* Connaissance du Pays de Fayence
* Notion d’anglais


Savoir-être

* Travail en équipe et en autonomie
* Personne méthodique, organisée et rigoureuse
* Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité
* Réactivité, souplesse et bonne humeur


Missions comptabilité

* Suivi de toutes les opérations comptables de l’EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés…)
* Comptabilité générale (masse salariale, dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement, amortissements, subventions)
* Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement…)
* Comptabilité analytique par mission
* Suivi de l’ensemble des régies avec les régisseurs
* Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse
* Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales
* Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs
* Gestion des achats
* Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle
* Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence
* Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues
* Réalisation du Débat d’Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1
* Clôture des comptes de fin d\'exercice : Compte Financier Unique
* Gestion et préparation des Comités de Direction
* Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
* Montage des dossiers de subvention
* Communication interne, information au Comité de Direction
* Secrétariat
* Archivage général
* Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires
* Inventaire du matériel en lien avec les investissements


Autres missions

* Être référent des locaux administratifs
* Être référent du matériel informatique
* Gestion du stock des goodies
* Travail dans le cadre d’une démarche qualité et d’engagements écoresponsables
* Participation à la vie globale de l\'Office de Tourisme Intercommunal
* Agent de maîtrise
* Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction
* Travail possible les weekends et jours fériés
* Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian
* Bureau partagé


Salaire et candidature

Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175

2 308,46€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3 – valeur actuelle du point 1,2546 €)

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation avant le 13 octobre à sylvie.martini@paysdefayence.com (coordinatrice RH)

Entretiens prévus le 27 octobre – Embauche souhaitée en novembre


Informations complémentaires

Lieu: Callian, Var, Provence-Alpes-Côte d\'Azur, France

#J-18808-Ljbffr