Vos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - Veiller à l'application de la réglementation ; - Encadrer les services administratifs ; - Préparation et élaboration de la paie, et des déclarations annuelles, - Rédaction des arrêtés et des contrats ; - Gestion des absences : congés annuels, arrêts de travail - Liaison avec l'assurance du personnel. - Médecine professionnelle : suivi des situations des agents en maladie, suivie des visites médicales. - Saisines des médecins experts, - Organisation des plannings des agents. - Participation à l'élaboration des plans de formation. - Gestion des carrières des agents. - Demandes de retraites. - Saisines des instances : Comité Médical, CST, Elections : - Gestion de la liste électorale. - Organisation et suivi des commissions électorales. - Organisation matérielle et administrative des élections. - Participation au déroulement des scrutins. Cimetière : Gestion de la délivrance des concessions. CCAS : - Régisseur. - Délivrance des CAP alimentaires et des bons de chauffage aux personnes âgées. - Gestion de la Régie du CCAS; - Etablissement du compte administratif et du budget. Assurances : Gestion des sinistres. Participation à l'élaboration des appels d'offres. Profil recherché - SAVOIRS : - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - SAVOIR FAIRE : - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - être autonome.
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