Gestionnaire de scolarite (h/f)

À propos de nous

Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire.

Ses activités de recherche, conduites en partenariat avec INRAE, l’INSERM, des équipes de l’Université de Toulouse, témoignent de la qualité de son travail scientifique.

Ancrée dans les terroirs d’Occitanie (ruraux et urbains) par ses activités cliniques, l’ENVT a su également s’ouvrir à l’international. L’école est, en effet, impliquée dans 36 accords bilatéraux, offrant ainsi de nombreuses possibilités de mobilité à ses étudiants, enseignants et chercheurs.

L’ENVT forme ainsi depuis des décennies des vétérinaires – biologistes de haut niveau, médecins et chirurgiens – tournés vers le monde animal (de compagnie, de sport ou de production). Autant de praticiens qui en contribuant au bien-être animal ou à la qualité des animaux d’élevage, participent à garantir la santé publique.

Intégrer l’ENVT c’est aussi intégrer un campus exceptionnel de 54 hectares, situé à quelques kilomètres seulement du centre-ville de Toulouse. Bordé au nord par la coulée verte qui serpente le long du « Touch », il abrite un centre équestre et offre à ses étudiants de belles escapades à pied ou à cheval entre espaces boisés et rive de la Garonne.

Une école où il fait bon vivre, travailler et étudier.


Mission

Activités principales :
• Gestion administrative et pédagogique de la scolarité
- Administration fonctionnelle de l'application de planification (Hyperplanning) :
- Création et suivi des groupes d'étudiants par promotion
• Suivi des absences
• Suivi des cas particuliers étudiants en relation avec l'adjoint DEVE chargé de la vie étudiante (formation, session d'examens, etc.)
• Suivi des étudiants en programme d'échange en relation avec les agents du service des relations internationales
• Gestion des élections des représentants étudiants aux instances (échelle locale et nationale)

Missions transversales / Missions partagées par tous les gestionnaires de scolarité :
• Accueil et secrétariat
• Contribution aux activités de rentrée (campagnes d'admission, inscriptions, etc.)
• Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante
• Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l'intranet et la plateforme numérique de formation

Contrat de 13 mois


Profil

Connaissances :

× Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

× Cadre réglementaire de l’éducation et de l’enseignement supérieur

× Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

× Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

× Savoir rendre compte de manière synthétique

× Communiquer et faire preuve de pédagogie

× Mettre en œuvre des procédures et des règles

× Travailler en équipe

× Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité (Cocktail scolarité, finances)

Compétences comportementales :

× Sens de l'organisation

× Rigueur / Fiabilité

× Sens relationnel / Capacité d’écoute

× Empathie et capacité d’écoute pour travailler en collaboration étroite avec les collègues

× Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus

× Devoir de réserve et de confidentialité