Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant(e) de direction / Office Manager ?
SKILLS, cabinet de recrutement basé à Lyon, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique en pleine croissance. Ce poste en CDD d'une durée de 9 mois, propose une rémunération comprise entre 30 000 EUR et 36 000 EUR annuels, en fonction de l'expérience et des qualifications.
Votre rôle consistera à soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives et organisationnelles, tout en assurant le bon fonctionnement des bureaux. Vous serez un(e) véritable bras droit de la direction et un(e) interlocuteur(trice) clé dans l'organisation interne de l'entreprise.
Votre rôle principal sera d'alléger la charge de travail du responsable commercial et d'exploitation. Vous serez en charge de l'organisation des agendas et des plannings de la direction, tout en ayant un rôle clé dans la gestion des aspects commerciaux et administratifs. Vous participerez également aux réunions internes et externes, 1 à 2 fois par semaine, pour apporter un support opérationnel et stratégique.
Vos principales missions incluront :
- Organisation des agendas et des plannings de la direction
- Gestion des relations commerciales et préparation des propositions commerciales
- Organisation, coordination et participation active aux réunions 1 à 2 fois par semaine
- Rédaction de comptes rendus de réunions et suivi des actions à mener
- Gestion de la documentation et des dossiers commerciaux
- Suivi de l'avancement des projets et des chantiers
- Assistance dans la gestion des contrats et de la facturation
- Suivi des fournisseurs et des prestataires
SKILLS est un cabinet de recrutement reconnu pour sa capacité à placer les bons talents au sein d'entreprises innovantes. Nous vous accompagnerons dans le cadre de votre parcours professionnel en toute confidentialité.
Le profil recherché pour ce poste doit idéalement avoir une formation dans le domaine du génie civil ou de l'ingénierie de chantier, même si cette connaissance n'est pas strictement indispensable.
Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, avec une compréhension des enjeux de chantiers et de la gestion des projets, est fortement appréciée. Le/la candidat(e) devra également faire preuve des qualités suivantes :
- Connaissance du secteur du génie civil ou expérience sur des chantiers (idéalement)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et gestion d'agenda
- Sens de l'organisation, rigueur, et grande capacité à gérer plusieurs priorités
- Forte agilité et adaptabilité dans un environnement dynamique
- Autonomie dans le travail et capacité à collaborer en équipe
- Humilité et réactivité face aux imprévus
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à participer activement aux réunions et à soutenir la direction dans l'aspect stratégique des projets
Le candidat idéal sera quelqu'un de dynamique, agile et capable de s'adapter aux exigences de l'entreprise. Nous cherchons une personne désireuse d'évoluer dans une équipe collaborative, avec un fort sens du service et une grande capacité à faire preuve d'initiative.
Si vous êtes une personne motivée, avec une réelle capacité à soutenir la direction et à participer à des projets complexes, nous serions ravis de vous rencontrer.
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