Secrétaire h/f

Votre mission

L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, entreprise de travaux de terrassement et préparatoires, un·e Secrétaire (H/F) en intérim à temps plein sur ST CYR EN VAL (45590).

Vous rejoignez une équipe opérationnelle où la rigueur administrative est essentielle au bon déroulement des chantiers.
Vous assurez la gestion administrative courante : rédaction, mise en forme et suivi de courriers, comptes rendus et documents divers sous Microsoft Word, mise à jour de tableaux et données chiffrées sous Microsoft Excel (suivi de chantiers, indicateurs, reporting interne).
Vous intervenez également sur la gestion de marchés publics : préparation et mise à jour des dossiers, contrôle des pièces, respect des délais et procédures, en lien avec les équipes internes et les interlocuteurs externes. Vous pouvez être amené·e à accueillir et orienter les interlocuteurs, classer et archiver les documents et contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du service.

Votre profil

Profil à l'aise dans un environnement administratif, organisé·e et impliqué·e, souhaitant évoluer dans les travaux publics.
Expérience confirmée sur un poste administratif similaire appréciée, même avec un niveau de diplôme inférieur au baccalauréat, sous réserve de maîtriser les outils et méthodes attendus.

Compétences comportementales : rigueur et sens du détail pour garantir la fiabilité des dossiers, bonne organisation pour gérer plusieurs demandes et respecter les délais, discrétion et respect de la confidentialité, sens du service et de la coopération avec les équipes internes et les interlocuteurs externes, capacité d'adaptation à un environnement de chantiers.

Compétences techniques : maîtrise de Microsoft Word (rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs) et de Microsoft Excel (mise à jour de tableaux, suivi d'indicateurs, saisies fiables). Connaissance de la gestion de marchés publics : constitution et vérification de dossiers, suivi des pièces et des délais, application des procédures administratives.

A propos de nous

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