Responsable administratif.ve adjoint.e - iae

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Est Créteil (UPEC) Référence 2025-2114140 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Localisation CRETEIL CEDEX Intitulé long de l'offre Responsable administratif.ve adjoint.e - IAE Date limite de candidature 21/12/2025 Employeur Université Paris-Est Créteil Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable administratif.ve adjoint.e - IAE Descriptif de l'employeur Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ Descriptif du service L'IAE Paris-Est est l'école de management des universités Paris-Est Créteil et Gustave Eiffel. Bienimplanté dans le monde des formations en gestion et adossé à un centre de recherche reconnu, l'IAE propose 4 licences sélectives et 24 masters, fondés sur une pédagogie inclusive en petits groupes. L'IAE est membre du réseau IAE France, en cours de processus d'accréditation AACSB, certifié Qualicert. École à taille humaine, proche du monde socio-économique et attachée à la rigueur scientifique de ses enseignements, l'IAE Paris-Est développe un projet stratégique ambitieux et différenciant dans le secteur des écoles de management. Description du poste Mission(s) : Le/la responsable administratif adjoint seconde et appuie le responsable administratif. Il a notamment en charge le pilotage des projets transversaux nécessitant une coordination interservices. Il assure le suivi de l’ensemble des travaux d’amélioration/transformation du bâtiment en lien avec les services centraux de l’université (Direction du patrimoine, Direction des systèmes d’information). Il apporte son appui et conseille la direction sur les questions réglementaires liées aux activités financières et juridiques. Il encadre les procédures de sollicitation des marchés publics pour la composante et assure la gestion des conventions. Il est le garant de l’actualisation et de la mise en oeuvre des processus au sein de différents services et plus particulièrement des pôles scolarité et ressources, en lien avec les responsables de ces pôles, et dans le respect du cadre réglementaire. Activités principales •Coordination de projets transversaux impliquant différents services de l’IAE et/ou centraux de l’université •Pilotage des projets liés aux infrastructures (bâtiment et équipements) •Gestion des conventions •Gestion des procédures de marché •Accompagnement à la mise en oeuvre des processus au sein des différents services et dans le respect du cadre réglementaire Activités associées •Encadrement hiérarchico-fonctionnel des équipes •Gestion des personnels en l’absence du responsable administratif (congés, télétravail, badgeuse, formation, etc.) Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Connaissances souhaitées : •Connaissance de l’environnement universitaire et de l’UPEC en particulier •Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP, y compris la comptabilité publique Savoir faire : •Encadrement et animation d’équipe •Gestion de projet •Capacité de synthèse et d’analyse •Maîtrise des principaux outils bureautique et métier de l’université Savoir être : •Rigueur •Autonomie •Ecoute et qualités relationnelles •Adaptabilité aux différents interlocuteurs •Discrétion et capacité à la gestion de données confidentielles Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil, France Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://u-pec.nous-recrutons.fr/