Secrétaire du bâtiment (h/f)

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre expertise contribuera à la réussite de nos chantiers et à la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront :

Définition :
- Assister la gestion administrative des appels d'offres, les marché travaux, la sous-traitances, facturation ;
- Assister la direction générale ;
Savoir-faire :
Appel d'offres
- Constituer les dossiers AO ;
- Mettre en page et vérifier les devis ;
- Envoyer les dossiers d'appel d'offre ;
- Mettre à jour des devis ;
Marché travaux :
- Enregistrer et suivre ;
- Saisir devis marché ;
- Contrôler les marchés, signature, suivi ;
- Gérer les documents administratifs de l'entreprise ;
- Diffuser et suivre les modifications du CCTP ;
- Saisir les budgets de pose et les diffuser ;
- Faire les cautions bancaires et les suivre jusqu'à leur levée ;
- Créer le fichier des situations ;
- Faire la facturation mensuelle et rédiger les propositions de DGD ;
- Faire les PPSPS ;
- Faire le compte prorata : Signer de la convention, classer, valider les factures ;
- Traiter les avenants et OS marché ;
- Maintenir à jour les plateformes gestions des documents administratifs et plateformes du travail illégal ;
- Suivre les PV réceptions et levée de réserves
- Mettre à jour le tableau de bord
Sous-traitance
- Elaborer les contrats, et faire les demandes agréments des sous-traitant
- Suivre administrativement les pièces ;
- Faire et suivre les cautions bancaires ;
- Divers
- Faire les courriers pour la direction
- Mettre à jour les documents administratifs communs (Organigramme, liste téléphonique...)
- Suivre les dossiers de la direction
- Enregistrer et suivre les commissions
- Assurer la facturation clients divers hors chantiers

Savoir être professionnels
- Rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Maitrise du pack office
- Capacités d'adaptation
- Capacités rédactionnelles et orthographiques
- Confidentialité
Contextes de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Sédentaire
- Travail sur écran