PÔLE SCOLARITÉ Vous coordonnez la scolarité du 1er cycle en garantissant l'application des procédures, en lien avec les acteurs internes et externes. Vous optimisez les méthodes et process (dématérialisation, organisation des examens). Vous accompagnez la direction de campus et la direction pédagogique dans le déploiement des programmes. Vous gérez les situations particulières, litiges et réclamations liés à la scolarité. Vous coordonnez les activités administratives transversales, notamment pour les étudiants ERASMUS, et participez aux réunions liées à la scolarité. PÔLE PLANIFICATION Vous paramétrez et mettez à jour les données pédagogiques et contractuelles dans YPAREO. Vous élaborez et pilotez les emplois du temps en optimisant les ressources (locaux, intervenants). Vous assurez la cohérence, la diffusion et la conformité des plannings. PÔLE INSCRIPTION Vous garantissez la conformité des dossiers étudiants dans YPAREO, de l'inscription à la diplomation. Vous supervisez le suivi administratif des parcours (absences, décisions pédagogiques, apprentissage, Erasmus, bourses). Vous pilotez la gestion administrative des contrats d'apprentissage et éditez les documents officiels de fin de parcours. PÔLE EXAMENS Vous organisez les examens écrits (planification, convocations, logistique, surveillance, TOEIC/TOEFL). Vous veillez au bon déroulement des épreuves et consolidez les résultats pour les conseils pédagogiques. MANAGEMENT Vous encadrez et animez l'équipe administrative, fixez les objectifs et accompagnez la montée en compétences. Vous veillez au respect des démarches qualité (QUALIOPI, ISO 9001) et à la modernisation des process. COMMERCIALISATION Vous contribuez à l'attractivité et au rayonnement du campus en lien avec la stratégie du Groupe ESPI. Formation Bac 5, Sciences de l'Education, MEEF ou ingénierie de la formation. Expérience minimum de 3 ans idéalement dans une fonction similaire, ou dans l'ingénierie pédagogique. Compétences métier Structurer et faire évoluer les dispositifs dans le respect de la démarche Qualité et des évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques?; Connaissance de la réglementation applicable à l'enseignement ; Intégrer les innovations et réformes dans les processus?; Manager et coordonner l'activité d'une équipe pédagogique?; Maîtriser les techniques du management?; Savoir évaluer la performance?; Maîtriser les outils de gestion (YPAREO, Excel?) Savoir - être Excellent sens du relationnel Savoir définir les priorités en tenant compte des risques et opportunités. Travailler avec rigueur et méthode Savoir travailler en équipe Capacité de synthèse écrite et orale Polyvalence et capacité d'adaptation Savoir travailler en toute autonomie? Bonne gestion de projets. Compétences informatiques Messagerie électronique Outlook, logiciels de la suite Office 365 (Excel, Sharepoint), ERP (ex YPAREO) outils pédagogiques (MOODLE?) Caractéristiques du poste : Contrat : CDI Statut : Cadre Horaires : Forfait jours (212) Rémunération : Salaire annuel brut de 43 Keuro à 48 Keuro incluant un variable contractuel Service : Pédagogique Supérieur hiérarchique : Directeur-trice pédagogique Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de : 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles), 2 jours de télétravail, indemnisés à hauteur de 2,60euro chacun, Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise, Carte ticket restaurant ? crédité à hauteur de 10,50euro par jour travaillé, Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise, Intégration personnalisée via un parrainage RH, Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce) L'ESPI valorise la diversité et s'engage pleinement pour l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap. Explorez toutes nos opportunités sur notre site ESPI et sur Welcome to the Jungle : l'aventure commence ici ! L'ESPI, l'Ecole Supérieure des Professions Immobilières a pour vocation de former les futurs professionnels de l'immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l'ESPI a à coeur de transmettre et de développer des valeurs d'esprit d'entreprise, d'ouverture à l'innovation et d'éthique. Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l'ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l'immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire. Grâce aux formations que nous dispensons du Bac2 au Bac5, reconnues au RNCP, en initial (notamment via l'alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d'accompagnement pour plus de 4 000 apprenants répartis sur dix campus en France et à l'international : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier, Montréal, Aix-en -Provence, et l'ouverture prochaine du campus de Strasbourg.
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