Office manager h/f

CRIT Expert et Cadres de la Défense recrute pour l'un de ses clients, une entreprise innovante dans le secteur du design haut de gamme, un(e) Office Manager en CDI Votre rôle Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l’organisation de l’entreprise, à la croisée des enjeux administratifs, financiers et opérationnels. Dans un environnement dynamique et exigeant, vous intervenez en véritable pilier de coordination interne, en lien avec les équipes, les partenaires externes et le cabinet comptable. Vos missions : Gestion administrative globale Assurer la gestion quotidienne de l’administration de l’entreprise Suivre et structurer les dossiers clients et fournisseurs Contrôler la conformité des documents (devis, commandes, factures, livraisons) Participer à l’amélioration des process internes et à la structuration des outils Contribuer au suivi de la satisfaction clients et à la qualité de service Organiser les déplacements professionnels et la logistique liée aux événements Gérer les commandes internes et le suivi des réceptions Gestion comptable & financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) Suivre la facturation clients et fournisseurs (contrôle, saisie, classement) Assurer le suivi des encaissements et des règlements Gérer les relances clients et le recouvrement Réaliser les rapprochements bancaires Être l’interlocuteur privilégié du cabinet d’expertise comptable Contribuer à la fiabilisation des données financières Coordination & suivi opérationnel Participer aux réunions de suivi d’activité Mettre en place des tableaux de bord et reportings Assurer la liaison entre les différents interlocuteurs internes et externes Accompagner la direction dans le pilotage quotidien de l’activité Profil recherché : Profil confirmé sur une fonction mêlant administratif et comptabilité Capacité à évoluer dans un environnement polyvalent et structuré en PME Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités Excellente communication écrite et orale Sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés À l’aise avec les outils informatiques et logiciels comptables ( Cegid, Sage ) La maîtrise de l’anglais est un plus dans un contexte international (optionnel) Conditions & avantages : CDI – Statut Cadre Temps plein – 35h / semaine Rémunération selon profil et expérience (environ 36K€ à 45K€) Primes : Prime de Partage de la Valeur (PPV) Prime sur résultats pouvant représenter 1 à 2 mois de salaire (juin et décembre) Environnement de travail agréable, locaux spacieux Entreprise à taille humaine (10–12 collaborateurs) avec forte exposition à l’international Processus de recrutement : Préqualification téléphonique avec le cabinet ( 15 min ) Entretien approfondi avec le cabinet 2 à 3 entretiens chez le client Test de logique réalisé au cours du process chez le client Pourquoi ce poste ? Ce poste s’adresse à un profil souhaitant évoluer dans un environnement stimulant, où la polyvalence, la rigueur et la capacité d’organisation sont clés. Vous aurez un impact direct sur le bon fonctionnement de l’entreprise et sur la qualité des opérations au quotidien.