Adjoint au responsable services généraux f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Responsable / Technicien services généraux

Intitulé du poste

Adjoint au responsable services généraux F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Nous recherchons un(e) adjoint(e) Services Généraux sur notre site de Saint Etienne.

Au sein du Pôle Ressources et Appui et en lien fort avec les services, l’encadrement, les correspondants, l’Adjoint Services Généraux seconde le responsable du service et s’assure de la bonne réalisation des prestations prises en charge par le service.

Le périmètre régional des services généraux est :

- Gestion du blanchissage et entretien des vêtements de travail,

- Gestion des déchets DASRI, DAOM, autres déchets,

- Gestion du nettoyage des locaux,

- Gestion des archives,

- Gestion de la prestation du standard/accueil centralisé-affranchissement,

- Gestion des nuisibles,

- Gestion des espaces verts.

Dans le cadre de ce périmètre vous serez amené à :

- Seconder le responsable pour le management de l’équipe Services Généraux composée de 3 assistantes.

- Prendre en charge des projets et marchés publics ainsi que leurs déploiements (périmètre à définir tel que : déchets/biodéchets, évolution contrats courriers/réorganisation etc…).

- Rédiger des cahiers des charges et documents annexes de marchés publics et le suivi de ceux-ci (avenant etc…).

- Aider l’équipe et prendre en charge des dysfonctionnements liés au suivi des prestataires,

- Optimiser et accompagner la mise en œuvre des changements organisationnels, qu’ils soient internes au service ou régionaux,

- Communiquer et analyser la satisfaction des clients internes afin d’améliorer le service,

- Participer aux réunions des projets régionaux et les décliner dans le service,

- S’assurer du respect des règles comptables, qualité et réglementaires dans le service.

- Diverses tâches administratives (demandes d'achats, traitement factures…),

Spécificité du poste

Permis B obligatoire.

Déplacements ponctuels sur les sites de la région AURA avec véhicule EFS.

Profil

Diplôme : Bac+3 à Bac +5 en gestion (type management de projet, achats ou généraliste en gestion) avec 3 années d’ expérience minimum

Profil :

Motivé, assertif, prise de recul, autonome, bon relationnel, communicant, volontaire, rigoureux et disponible.

- 3 ans d'expérience en management minimum exigés

- Bon niveau rédactionnel et orthographe souhaité.

- Etre à l’aise avec les outils informatiques.

- Expérience en marchés publics et/ou rédaction de cahiers des charges exigée

- Connaissance de SAP module MM serait un plus.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Diplôme

Licence

Spécialisation

1. Administration publique
2. Gestion & Adm Entrep

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Avantages entreprise :
- prise de congés dès la 1ère année
- mutuelle et prévoyance entreprise
- CSE dynamique (location d'appartements de loisirs, séjours, chèques
vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)
- Expérience antérieure valorisée dans le calcul de la rémunération
- Accès à un large choix de formation métier et Qualité de Vie au Travail (geste et posture, confiance en soi, gestion du stress, …), Communication ….

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Rhone-Alpes, Loire (42)

Lieu

Saint Etienne