Assistant service contrôles h/f

Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires - Saisies de données diverses : questionnaires bien-être équin, fiches accidentologie hippodromes, bilans annuels d'activité - Gestion des Ordres de Mission pour les prélèvements sur hippodrome, les contrôles à l'entraînement et les résultats - Gestion du Fonds Européen de l'Élevage (FEE) : - Organisation des campagnes annuelles d'inscription des étalons au Fonds Européen de l'Élevage (FEE) en collaboration avec l'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) - Inscription des foals et yearlings en lien avec l'European Breeders Fund (EBF) - Mise à jour des listings Breeders' - Sorties d'Entraînement : - Envoi des courriers relatifs aux sorties pour « changement d'entraîneur » et « fin de carrière » - Enregistrement des réponses aux courriers (lieu de sortie provisoire ou modification du motif initial de sortie) - Gestion des litiges et dossiers complexes en collaboration avec la DOC (Direction opérationnelle des Courses) - Annulations de Fin de Carrière : - Réception des demandes d'annulation - Vérification des données - Traitement de la demande avec mise en sortie provisoire du cheval et enregistrement de l'interdiction de courir pendant 6 mois dans la base - Restrictions d'Exploitation : - Établissement des restrictions à la demande spontanée des socio-professionnels - Établissement des restrictions pour l'association "Au-delà des pistes" (ADDP) Télétravail négociable Carte Swile et restaurant d'entreprise Vous travaillerez au siège, dans des locaux modernes, neuf (2023) avec un espace détente facilement accessible en transports en commun (Ligne C, 13 et 14 "Porte de Clichy" Tramway) Prime d'intéressement Parking à vélo et trottinettes sécurisé