Vous aimez quand les choses sont claires, structurées et fluides. Vous appréciez quand une organisation fonctionne bien parce que les rouages administratifs sont solides, anticipés et sécurisés. Et surtout, vous savez que derrière chaque décision publique efficace, il y a un pilotage administratif rigoureux et humain. Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, prenez le temps de lire la suite. Ce poste pourrait bien être le vôtre.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation!
Votre mission au quotidien :
En tant que Responsable de la mission administrative et ressources, vous devenez un véritable chef d’orchestre administratif. Votre rôle est central. Avec l’appui de votre équipe, vous donnez du rythme, de la cohérence et de la lisibilité aux fonctions support du pôle. Vous managez et accompagnez une équipe de sept professionnels aux profils complémentaires, référents administratifs, assistants de direction et assistants administratifs, en veillant à valoriser les compétences de chacun et à créer un cadre de travail serein et efficace.
Au quotidien, vous pilotez les ressources financières, RH et liées à la commande publique. Vous anticipez les besoins, vous suivez les budgets, vous sécurisez les procédures. Vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques existantes, mettre en place des outils partagés et faire évoluer les méthodes de travail. Vous concevez des référentiels, des guides et des trames qui facilitent la vie des équipes et harmonisent les pratiques sur l’ensemble du pôle. Ici, votre sens de la structuration et de l’amélioration continue prend tout son sens.
Vous jouez également un rôle clé dans la coordination des productions administratives. Vous supervisez la rédaction, la validation et la transmission des notes, dossiers et rapports destinés à l’assemblée départementale. Vous garantissez des contenus clairs, fiables, cohérents et livrés dans les délais, contribuant directement à la qualité de la décision publique. Vous veillez à la sécurisation juridique des actes, anticipez les risques réglementaires et apportez un appui expert aux équipes, toujours dans une logique de pédagogie et de conseil.
Votre mission comporte aussi une dimension relationnelle et transversale forte. Vous animez des réseaux, participez à des réunions et groupes de travail, coopérez avec les directions du pôle, mais aussi avec des partenaires externes, collectivités et acteurs socioprofessionnels. Vous contribuez enfin à la communication interne et externe du pôle, en valorisant les actions menées, en structurant les messages et en proposant des actions de promotion adaptées.
Les conditions d’emploi sont pensées pour vous permettre de travailler efficacement. Le poste est à temps plein, basé à Lyon 3, avec des possibilités de télétravail. Vous bénéficiez de moyens adaptés, d’un environnement collaboratif et d’une réelle autonomie dans l’organisation de vos missions.
Profil
Vos compétences utiles :
Pour réussir dans ce poste, vous vous appuyez sur une expérience solide en management d’équipe et en coordination de projets transversaux. Vous êtes à l’aise dans des environnements complexes, multi-acteurs, et vous savez faire le lien entre stratégie et opérationnel. Votre appétence pour les finances, la commande publique et les ressources humaines est un vrai atout, tout comme votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, mais aussi pour vos qualités relationnelles. Vous aimez expliquer, accompagner, sécuriser. Vous savez convaincre sans imposer, structurer sans rigidifier, et avancer collectivement.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton « Postuler ».
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
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