Assisant de gestion rh h/f

A propos de l'entreprise :

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour notre pôle Habitat qui emploie environ 100 professionnels.
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage de Bénédicte BERTHELOT, Directrice-Adjointe du pôle adulte de Saint-Brieuc, vous intégrez une équipe administrative de 4 personnes
Vous assurerez les missions suivantes :
Administration du personnel : Vous assurez la gestion administrative des salariés
- Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés
- Préparation des éléments variables de paie (environ 110 bulletins de salaires mensuels) ;
- Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales
- Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
- Gestion des plannings (en lien avec la direction), et des contrats des CDD
- Suivi et assistance auprès de la direction dans les procédures RH

Parcours professionnel :
- Suivi de l'organisation et suivi administratif des entretiens professionnels
- Recueille des demandes de formation des collaborateurs
- Contact auprès des organisme de formation et auprès de l'opérateur en compétences (OPCO santé)
- Organisation et suivi des actions de formations et des indicateurs en lien avec ces dernières

Recrutement :
- Rédaction des offres d'emploi selon une trame associative et procédure définies (les offres d'emploi sont validées et diffusées par le service RH du siège)
- Publication des offres d'emploi sur France Travail
- Suivi et traitement des candidatures sur le logiciel de recrutement
- Conduire des entretiens téléphoniques de premier niveau
Dossiers transverses :
- L'Assistant de Gestion RH pourra être amené à participer à des actions transverses au pôle habitat ou à l'association

Profil recherché :

Vous êtes le candidat idéal si ...
Vous avez en poche un diplôme de Bac à niveau Bac +2 dans le domaine Administratif et/ou RH, et avez une première expérience sur un poste similaireVous avez un intérêt pour le secteur du médico-social Vous savez utiliser un logiciel paye et de gestion des temps (idéalement CEGI) et les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vousVous avez des connaissances et appétences dans le droit du travail ; la connaissance de la Convention collective 66 serait un plus appréciéVous avez l'habitude d'évoluer dans un environnement de travail transversal avec de multiples interlocuteurs et avez le goût du travail en équipe et le sens de la discrétionFiable et rapide d'exécution vous êtes organisé et savez gérer les échéances