Chargé.e de projets h/f (nouvelle fenêtre)

Description de la mission

f L’étendue des missions, activités et responsabilités du/ de la chargé.e est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Il/elle est plus particulièrement responsable de la mise en œuvre opérationnelle des projets dans le secteur de la réforme de l’Etat. Il/elle devra travailler sur tous ces aspects en coordination étroite avec les institutions publiques intervenant dans le domaine, les consultants mobilisés par Expertise France ainsi que les départements sectoriels compétents, le cas échéant.

ACTIVITE DE DEVELOPPEMENT DE PROJET

·Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maitrises d’ouvrage, bailleurs et bénéficiaires potentiels

·Participe au développement de l’activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière

·Identifie de nouvelles opportunités de projets

·Participe au développement d’offres de service ainsi qu’à la rédaction d’offres techniques et financières pour le compte des bailleurs

·Assure directement ou fournit un appui au cycle d’instruction de projets propre à Expertise France

ACTIVITE DE GESTION DE PROJET

·Appui à la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires

·Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie

·Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets ; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet

·Prépare les exercices budgétaires et les audits (météo des projets, revue semestrielle,…)

·Assure l'interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projets dont il a la charge

·Participe à l’identification des ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation

·Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet

·Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers

·Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet

·Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence

·S'assure de la bonne application des règles et procédures de l'agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain

ACTIVITE D'APPUI ET DE CONTRÔLE QUALITE / BACKSTOPPING

·Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l'évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets

·Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers

·S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais

·Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaire et des audits (météo des projets, revue semestrielle,)

·Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie

Description du projet ou contexte

Direction des Opérations :

-Relation hiérarchique : responsable de pôle, responsable de pôle adjoint, coordinatrice d’unité, directeur et directeurs adjoints de département,

Relations transversales : chargé.e.s de projets, assistant.e.s de projet, stagiaires, services juridiques, etc.

Au sein du département « Gouvernance », sous la supervision, du Responsable du pôle et son adjoint « Justice et Réforme de l’Etat » et d'un.e coordinateur.trice de l’unité Justice, le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation).Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets. Il/Elle s’appuie sur les ressources et services mis à disposition au sein de l’établissement

Profil souhaité

1. Titulaire d’une formation supérieure en sciences politiques, sociologie, relations internationales, coopération internationale, droit, Développement ou administration publique
2. Expérience réussie d’au moins 2 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale et en gestion de projet
3. Une expérience dans le domaine de la réforme de l’Etat et/ou de la justice, serait un avantage
4. Connaissance des mécanismes des financements européens et AFD exigés
5. Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ; et/ou des marchés publics
6. Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion de projet)
7. Maitrise de l’anglais (oral et écrit)
8. Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment)
9. Connaissance de la gestion de projet, y compris sur les aspects financiers et logistiques
10. Autonomie et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle
11. Disponibilité pour des déplacements à l’étranger
12. Sens de l’organisation et de la rigueur
13. Sens de la diplomatique, capacité de coordination à distance, et capacité d’adaptation
14. Réactivité, autonomie – travail en équipe