Assistant administration des ventes h/f

Missions :
Contractualisation :
* Préparer les sessions de formation continue et finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants,
* Gérer les inscriptions et les documents administratifs dans les Groupes,
* Gestion et suivi des CERFA, rédiger les Contrats, conventions et devis,
* Transmettre les documents administratifs de rentrée pour les stagiaires de la formation continue, distribuer et récupérer les badges de la formation continue.
Gestion des ruptures de contrat :
Suivi administratif des contrats pro non conclus, des contrats d'apprentissage.
Facturation et recouvrement :
* Établir les facturations des contrats et devis,
* Suivre le recouvrement des créances, gérer les relances et les éventuels litiges,
* S'assurer des modalités de facturation.
Gestion des attestations de formation :
Établir les attestations réglementaires de la formation continue.
Suivi des tableaux de bord :
Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d'affaires réalisé, contribuer au remplissage du bilan pédagogique et financier.
Référencement des catalogues de formation :
Référencement de chaque session de formation continue et session de formation en apprentissage.
Communication :
Participer aux évènements de communication.
* Connaissance des obligations administratives liées à la formation professionnelle continue des salariés et demandeurs d'emploi,
* Excellente expression orale et rédactionnelle,
* Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et connaissance en droit des contrats/devis, (droit commercial),
* Connaissance sur les obligations et modalités liées à la facturation,
* Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, SalesForce),
* Forte capacité d'organisation, rigueur, méthode, esprit d'équipe, travail collaboratif,
* Maîtrise de la communication en anglais,
* Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
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