Description du poste
Au sein de Crédit Agricole Immobilier Property Management, vous rejoignez le Département Tertiaire basé à Asnières-Sur-Seine (92).
Rattaché au Manager Technique, vous intervenez en support dune équipe de Responsables techniques ou Chargés de projets techniques en réalisant le traitement administratif, financier et assurez la relation locataire dun portefeuille dimmeubles confiés par les clients propriétaires dans le respect de la réglementation en vigueur, des process et des modes opératoires.
Pour ce faire, vos missions principales seront les suivantes :
1. Réaliser toutes les actions à caractère administratif et financier liées à la vie des immeubles à la demande des Responsables techniques.
2. Organiser la planification des actions de suivi et de pilotage et tenir à jour les indicateurs dactivités.
3. Assurer le suivi financier des dépenses techniques, contribuer aux contrôles dans le cadre de notre certification ISO 9001 en appliquant les modes opératoires et en assurant la qualité des données de loutil de gestion.
4. Etablir tous les reportings liés à lactivité dans les délais requis.
5. Organiser la planification et la création des réunions de reportings pour le Responsable technique et rédiger tout compte-rendu nécessaire.
En tant quinterlocuteur du locataire, vous assurez le suivi de la relation locataire au travers de loutil de gestion :
6. Qualifier les demandes locataires en reprenant contact avec ces dernier le cas échéant.
7. Informer les locataires des démarches ou des actions à venir et sassurer de la bonne réalisation des interventions demandées et mettre en œuvre toute action utile à leur résolution.
8. Commander les prestations techniques nécessaires auprès des fournisseurs afin de veiller à lentretien des biens des propriétaires et collecter la documentation justifiant de la bonne réalisation et conformité.
9. Réaliser lensemble des diagnostics locatifs nécessaires à la remise en location des lots qui se libèrent en lien avec les services internes utiles (service dossier, gestion locative) ainsi que les diagnostics avant travaux.
10. Agir dans le respect de la règlementation de sorte à optimiser au maximum loccupation des immeubles et informer les démarches auprès des Responsables techniques.
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