Dans le respect du secret professionnel, en lien avec votre N+1, la Responsable Ressources Humaines et en collaboration avec la Directrice Générale:
* Gestion des contrats de travail
* Gestion de la paie et déclarations mensuelles
* Gestion des dossiers maladie et prévoyance
* Gestion des demandes des salariés
* Mise en place et suivi des indicateurs RH
* Veille réglementaire
Gestion des contrats de travail:
oEn partenariat avec les secrétaires d’établissements, contrôler la conformité des informations reçues pour l’élaboration des contrats de travail.
oGestion des contrats des alternants, suivi des aides.
oTenue des dossiers individuels des salariés.
oRéalisation et transmission des documents de fin de contrats.
Gestion de la paie et des déclarations mensuelles:
o Elaboration des bulletins de paie
oVérification de la cohérence des éléments de variables de paie reçus par les établissements avec le contrat de travail (heures travaillées, astreintes, etc.).
oSaisie des éléments de variables de paie gérés par le service RH (mutuelle, chèques vacances, repas, etc.).
oContrôle, édition, et transmission des bulletins de paie.
oPréparation des bordereaux de virements pour virement par le service comptabilité.
o Déclarations mensuelles
oVérification des charges.
oPréparation et validation des DSN mensuelles.
oPaiement de la taxe sur les salaires.
Gestion des dossiers maladie et prévoyance:
oDéclaration et suivi des arrêts de travail.
oSuivi du remboursement des indemnités journalières par la CPAM et des indemnités versées par la prévoyance.
Gestion des demandes des salariés:
oSuivi des compteurs de congés, RTT, et horaires suivant les plannings mensuels, en collaboration avec les secrétaires d’établissements.
oCompréhension du statut juridique et social de l’association pour conseiller au mieux les salariés et la direction selon les situations individuelles des salariés.
Mise en place et suivi des indicateurs RH:
oParticipation à l’évolution de l’organisation du Service RH en lien avec ses collègues, la Responsable Ressources Humaines et la Directrice Générale.
oTenue des tableaux de suivi des indicateurs RH en vue du bilan social et du bilan de fin d’année en collaboration avec le service comptabilité.
oTransmission des informations au service QHSE pour l’évaluation et la prévention des risques professionnels.
Veille réglementaire:
oMise à jour ses connaissances en matière de droit du travail, de Convention collective et accords d’entreprises.
oSuivi des évolutions du droit du travail
o Suivi des évolutions règlementaires du secteur médico-social
- Participation divers projets sur la partie RH.
- Communication d’éléments RH au CSE.
- Rédaction de note d’information.
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