Secrétaire médical (f/h)

Au sein du Service Médical de l’Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Secrétaire Médical (F/H) – CDD 36 MOIS.

Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement du service médical en offrant un soutien direct aux professionnels de santé et en collaborant avec l’Assistante de Direction pour assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme aux exigences du cadre militaire.

Vos missions :

1//Accueil et gestion des patients

* Accueil physique et téléphonique des patients (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.)
* Identifier les besoins, orienter vers les professionnels de santé compétents
* Planifier les rendez-vous médicaux en coordination avec les médecins
* Gérer les appels téléphoniques et les demandes d’informations en respectant les règles de confidentialité

2// Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant

* Créer, classer et archiver les dossiers médicaux dans le respect des procédures
* Saisir et mettre en forme les comptes-rendus médicaux, certificats, courriers
* Mettre à jour les fichiers de suivi médical (visites d’aptitude, vaccinations, bilans de santé)
* Veiller à la confidentialité des données médicales (secret médical, RGPD)

3// Appui administratif au fonctionnement global du service

* Participer à l’organisation des campagnes de santé (examens d’incorporation, vaccinations, etc.)
* Suivre les consommables administratifs et contribuer à la logistique du service
* Suivi des stocks de matériel médical et commande des fournitures
* Appuyer la coordination des planning médicaux et des actions de prévention
* Contribuer au lien fonctionnel avec les services transverses de l’école (RH, scolarité, intendance)

4// Collaboration fonctionnelle avec l’Assistante de direction

* Soutenir certaines tâches administratives partagées (plannings, convocations, logistiques d’événements médicaux)
* Echanger les informations utiles au bon fonctionnement du service dans un cadre de collaboration professionnelle
* Ne se substitue pas à l’Assistante de direction, agit de façon complémentaire et coordonnée, sans lien de subordination

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac, Bac Pro ou BEP, dans le domaine de l’accompagnement, des soins, des services à la personne ou de la gestion administrative.

Vous avez déjà une expérience réussie dans l’accueil et l’orientation de public, idéalement en environnement médico-social ou administratif.

Vous connaissez les bases de la législation en médecine du travail.

Vous savez utiliser Word et Excel, indispensables dans votre quotidien.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion et vous appréciez le travail en équipe.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le service médical de l’École polytechnique est en charge de toutes les activités d’expertise et soutiens d’activités à risque (visites médicale périodiques, visites d’aptitude médicale initiale et d’incorporations des élèves polytechniciens) ; des activités de consultation (personnel militaire et du personnel civil de la Défense ; des élèves du cycle polytechnicien et de la coordination du suivi médical en liaison avec le service psychologie et l’encadrement des élèves ; consultation des familles des cadres militaires et des élèves) et des soutiens d’activités particulières ou à risques (stage de formation militaire initiale FMI, activités sportives programmées (cross de l’école, TSGED…), cérémonies militaires).