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Assistant administrative en alternance h/f

Le Havre
Alternance
Legendre
Assistant administratif
De 492 € à 1 823 € par mois
Publiée le 15 avril
Description de l'offre

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.

Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.

Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction.
Intégré(e) au pôle assistanat de l'agence et en lien direct avec les équipes, les missions sont les suivantes :

Administratif :

- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports) ;
- Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;
- Gestion des fournitures de bureaux ;
- Suivi des visites médicales.

Commerce :

- Constitution des dossiers de candidature ;
- Aide à la bonne constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Participer à la préparation les supports pour les oraux
- Participer à l'organisation d'événements
- Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes, création d'ordre du jour et de supports de réunions
- Prospection téléphonique.

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