Assistant administratif technique et travaux h/f

=> Pourquoi vous serez important·e Vous êtes le pilier administratif d'une équipe technique exigeante. Sans vous, rien n'avance : ni les commandes, ni les factures, ni les projets. Votre rigueur et votre sens de l'organisation permettent au service technique de se concentrer sur son coeur de métier pendant que vous orchestrez l'ensemble des flux administratifs et financiers. => Vos missions : un rôle à 360° Appels d'offres : - Gérer les commandes fournisseurs : réalisation, transmission, suivi et classement - Contrôler et valider les factures Réinvestissements : - Traiter les commandes des services techniques et restauration - Suivre et valider les factures - Élaborer les récapitulatifs mensuels Excel par site et par réseau - Assurer le suivi des groupes froid et gérer les refacturations Projets (travaux neufs) : - Créer et gérer les dossiers administratifs des nouveaux sites - Suivre les pièces administratives en lien avec architectes et chargés d'affaires - Gérer les commandes matériels et le suivi financier des factures - Assurer le suivi des ordres de service, situations et certificats de paiement - Gérer les sous-traitances, cautions bancaires et retenues de garantie Maintenance & Support : - Réaliser les commandes de maintenance - Assister le responsable : courriers, supports de réunions => Pourquoi postuler - Un poste complet : vous touchez à tous les aspects de la gestion administrative d'un service technique, des appels d'offres aux projets d'investissement - Une vraie autonomie : vous gérez vos dossiers de A à Z avec une responsabilité réelle sur le suivi budgétaire et administratif - Un environnement stable : CDI dans une entreprise pérenne - Des interlocuteurs variés : vous travaillez avec des architectes, des chargés d'affaires, des fournisseurs, la comptabilité un vrai poste relationnel - Une expertise valorisée : vous développez une connaissance pointue des marchés de travaux, de la gestion de projets BTP et du suivi financier