Secrétaire médical h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Secrétaire médical H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

L’ESM Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN – Groupe VYV3.

Il propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.

Il est composé d’un site d’hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d’isolement. Le temps plein comporte une unité d’accueil et de crise, deux unités de soins aigus et une unité de soins au long cours.

Son offre de soin est complétée par deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine comportant chacun un CMP, un CATTP et un hôpital de jour (respectivement 30 places et 18 places).


L’établissement propose un accompagnement orienté rétablissement en s’appuyant sur une offre de réhabilitation psychosociale avec des activités de remédiation cognitive, d’éducation thérapeutique des patients et des familles, à parti d’un plan d’action défini par le projet de vie et de soin, permettant une continuité des parcours entre l’intra et les centres ambulatoires.

Il assure le portage de la plateforme territoriale de réhabilitation psychosociale Nord 92 : Réh’Inspir.


La plateforme de réhabilitation psycho-sociale Réh’Inspir, à partir du projet de vie de la personne concernée, propose des aides et un accompagnement spécifique s’appuyant, entre autres, sur des évaluations réalisées par l’équipe pluridisciplinaire.

Missions confiées

La plateforme de réhabilitation psycho-sociale recrute un secrétaire médical (F/H) en CDI à temps partiel à 50%

Vous êtes une professionnelle idéalement formée à la santé mentale. Vous travaillez en collaboration avec l’équipe de la plateforme pour les tâches administratives et organisationnelles.

Vous participez aux différentes réunions cliniques et organisationnelle, à la sensibilisation des partenaires sur les missions de la plateforme.

Vous faites partie intégrante de l’équipe de la plateforme et participez aux permanences d’accueil des personnes concernées par un trouble psychique.

Vous êtes partie prenante dans le travail collaboratif en participant aux échanges entre les différents collaborateurs, en s’appuyant sur leurs compétences et connaissances pour réaliser un objectif commun.

Vous travaillez avec les différents professionnels et assurez l’interface avec les services administratifs et logistiques de l’établissement.


Vos principales missions :

1. Renseigner les personnes concernées par un trouble psychique et les différents acteurs médicosociaux du territoire sur les missions et objectifs de la plateforme
2. Mettre en application les procédures d’admission d’une personne concernée
3. Être référent identitovigilance de la plateforme / Garantir la qualification de l’Identifiant National de Santé (INS) sur les séjours créés
4. Récupérer les documents de la check List d’entrée
5. Créer des séjours et s’assurer de la complétude du dossier patient
6. Participer au staff clinique hebdomadaire et assurer la prise de notes
7. Tenir à jour le compte rendu ainsi que l’ordre du jour de la réunion organisationnelle
8. Participer à la rédaction des courriers en collaboration avec le médecin de l’unité ou un autre membre de l’équipe
9. Gérer l'accueil physique et les appels téléphoniques des personnes concernées, des proches et des partenaires avec réorientation si nécessaire vers d’autres partenaires
10. Planifier les rendez-vous des personnes accompagnées
11. Relancer des différents partenaires pour connaitre les activités de réhabilitation psychosociale du territoire
12. Centraliser les informations et diffusion au reste de l’équipe et aux autres partenaires
13. Gérer la boite mail de la plateforme
14. A terme, participer aux sessions de sensibilisations

Les horaires sont à définir sur une plage du lundi au vendredi.

L’équipe de la plateforme se chargera d’accompagner la prise de poste du professionnel recruté en s’appuyant sur les référents institutionnels.

Profil recherché

Vous êtes titulaire du baccalauréat médico-social ou d'un BTS secrétaire médicosociale et avez une première expérience dans un établissement de santé idéalement en santé mentale.

Qualités et aptitudes requises à l’occupation du poste :

Compétences relationnelles et humaines

15. Sens de l’écoute et empathie
16. Aisance relationnelle
17. Capacité à travailler en équipe
18. Esprit d’initiative et d’adaptation

Posture professionnelle

19. Capacité à s’adapter, dynamisme, autonomie et disponibilité
20. Aptitudes pédagogiques
21. Respect du secret médical
22. Discrétion

Compétences organisationnelles

23. Capacité à organiser son travail et gérer son temps
24. Capacité à intégrer les finalités d’une organisation et à les restituer auprès de différents publics

Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Outlook).

Pourquoi nous rejoindre ?

25. Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
26. Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
27. Participation transport
28. Mutuelle et prévoyance Groupe
29. Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
30. Compte Epargne Temps
31. Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
32. Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
33. Restaurant d’entreprise
34. Aides au logement via le dispositif Action logement
35. Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
36. Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.