Description de l'emploi
Vous recherchez un emploi qui vous offre la possibilité de travailler dans une entreprise en constante évolution ? Vous souhaitez développer vos compétences et votre expertise ? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et autonome pour occuper le poste de Assistant(e) de Direction.
Les responsabilités
Nos principales missions seront :
* Interaction avec les services : assurer une communication fluide et efficace avec tous les départements.
* Gestion administrative : effectuer des travaux bureautiques variés, y compris la gestion des courriels, la préparation de documents et le classement de fichiers.
* Communication interne : réaliser des actions de communication interne pour favoriser la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
* Suivi des dossiers : suivre les dossiers administratifs, techniques et financiers, en garantissant la mise à jour et la conformité des informations.
* Gestion des achats et stock : suivre les achats et gérer le stock, en veillant à la bonne organisation et disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
* Gestion du planning : participer à la gestion des plannings, en assurant l'organisation des horaires et des priorités de l'équipe.
* Mise à jour des fichiers : mettre à jour les fichiers internes et externes, en garantissant la fiabilité des données.
* Rédaction de comptes rendus : rédiger les comptes rendus de réunions et autres documents nécessaires, en assurant leur précision et leur clarté.
* Organisation d'événements : organiser des événements (réunions, séminaires, salons, etc.) et des déplacements professionnels, en optimisant les coûts et les plannings.
Compétences requises
Nous recherchons quelqu'un qui est :
* Autonome : capable de travailler de manière autonome.
* Dynamique : doté d'une bonne énergie et d'une motivation forte.
* Avec un excellent rédactionnel : capable d'écrire de manière claire et concise.
* Avec une bonne gestion du stress : capable de gérer son stress et ses pressions.
* Avec un sens aigu de l'organisation : capable d'organiser ses tâches et ses priorités de manière efficace.
Caractéristiques du poste
Poste en alternance avec un rythme 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.
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