Assistant de direction bilingue (h/f)

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue (H/F) Optimiser la gestion de l'activité au quotidien du direteur/manager\nGérer un agenda évolutif en assurant l'organisation et la priorisation des différents évènements (réunions, comités,?) Préparer en amont les documents et rapports nécessaires à son activité\nAccueillir et accompagner les visiteurs\nContribuer au bon fonctionnement de l'organisation de rattachement (recueil et partage des dates de congés, distribution des courriers) 2. Assurer la gestion des activités annexes\nOrganiser des déplacements en France et à l'étranger pour le dirigeant et/ou les N-1\nOrganiser des séminaires, des workshops, des déjeuners/diners (présélection et gestion des prestataires, des sites et des activités, négociation tarifaire, gestion du budget alloué?)\nAssurer un accompagnement des équipes de l'organisation de rattachement lors d'évènements ponctuels\nAccueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs\nAssurer le traitement, l'organisation et le partage de l'information\nEtablir et contrôler avant validation les notes de frais d Directeur et/ou de ses N-1\nContrôler et valider les factures auprès des équipes et des prestataires en lien avec la comptabilité\nGérer, suivre et archiver les dossiers opérationnels spécifiques à la direction de rattachement Expérience significative (5ans et +) dans l'assistanat de direction dans un secteur de service\nDes références seront appréciées\nIdéalement expérience dans les secteurs de l'assurance et/ou de l'assistance\nExcellente communication orale et écrite, capacité d'adaptation avec interlocuteurs de tout niveau\nBon niveau d'anglais exigé à l'oral et à l'écrit (niveau minimum : B1)\nMaîtrise du pack Office et de Powerpoint en particulier ? Proactivité, Réactivité, ? Très grande rigueur, ? Excellent sens de l'organisation ? Discrétion / sens de la confidentialité et de la diplomatie Curiosité, orientation clients\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap