En tant que Responsable ADP et Paie pour nos 3 établissements, vous coordonnerez et managerez votre équipe (2 personnes) afin de mener à bien les missions rattachées à votre pôle :
Vous serez responsable de :
Réalisation des déclarations sociales mensuelles ; Elaboration des rapports d'activités liées à l'ADP/Paie ; Etablissement les reportings RH (Exemple : Index égalité F/H.) ; Déclarations des différentes taxes (DOETH, Effort construction.) ; Des relations avec les organismes sociaux ; Etablir les virements de paie ; Passation comptable ; Répondre aux demandes des CAC.
Vous devrez également contrôler et superviser le bon fonctionnement de votre pôle, à savoir :
Accueil physique et téléphonique des salariés et des managers ; Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d'arrivées, DUE, rédaction des contrats de travail, etc ; Suivi des périodes d'essai et probatoires ; Organisation des visites médicales ; Vérification de la gestion du temps ; Vérifications légales liées à la planification des équipes et de leurs congés et diverses absences ; Contrôle à la suite de la préparation et la saisie de la paie de nos hôtels sur le logiciel SAGE ; Contrôle les bulletins de paies fixes et extras ; Contrôle les cotisations ; Réalisation des attestations maladie Pôle emploi ; Etablissement des soldes de tout compte ; Saisie de l'administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts, Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie ;
Liste non exhaustive
Vous possédez idéalement un diplôme de type Licence professionnel en Ressources Humaines ou Master en Ressources Humaines; Idéalement, vous avez une expérience acquise réussie sur un poste similaire dans le domaine hôtelier et connaissez la convention collective 3292 des HCR ; Vous avez déjà travaillé dans un environnement multisites ; Vous êtes réactif et dynamique ; Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez un esprit d'initiative ; Vous alliez des qualités d'organisation et de rigueur avec un bon relationnel ; Vous possédez la maîtrise intermédiaire de la langue anglaise ; Vous connaissez les logiciels suivants : Microsoft Excel, Microsoft Word et si possible Octime / Sage Paie.
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Et si nous faisions la différence dans votre carrière ?
- La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété des missions ;
- L'opportunité de suivre des formations en interne pour alimenter vos compétences ;
- Une équipe à l'écoute pour vous permettre de progresser ;
- L'accès à des formations de développement professionnel ;
- Un bel environnement de travail avec un support managérial au quotidien.
Informations utiles sur cette offre d'emploi
Il s'agit d'un statut de cadre au forfait ; L'offre présentée est un CDI ; La mutuelle et la prévoyance sont pris en charge à 70% par l'employeur ; Nous vous remboursons 50% de votre titre de transport pour venir jusqu'à nous ; Vous pouvez prétendre à une prime de 13ème mois (déclenchée dès 6 mois d'ancienneté) ; Vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel pour des réservations au sein de notre groupe.
Pour découvrir nos autres avantages, veuillez suivre ce lien.
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