Secretaire medicale (h/f) imagerie

A propos de l'entreprise :

L'institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.

L'Institut Mutualiste Montsouris est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.

Grâce à la qualité et l'engagement de ses équipes médico-chirurgicales, l'IMM est reconnu comme l'un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France (l'IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d'honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par le Point), et l'un des meilleurs établissements hospitalier mondiaux (Classement World's Best Hospitals 2025 du magazine Newsweek).

A propos du poste :

SECRETARIAT CLASSIQUE :
- L'accueil physique et téléphonique des patients
- Prise de rendez-vous en suivant des protocoles spécifiques
- Gestion des plannings pour la réalisation des différents examens
- Assurer la gestion des comptes-rendus interprétés par les radiologues
- Programmer les gestes en imagerie interventionnelle

GESTION DE TELEMIS :
- Utilisation du logiciel Télémis, envoie des examens tagués vers le Pacs UvWeb (vérification de l'identité du patient sur Clinicom en mettant l'IPP du patient correspondant).
- Envoi des examens de Télémis vers le Pacs UvWeb en s'assurant que les images soient bien passées.
- Envoi des examens et des CR de Télémis vers le serveur de résultat.
- Gravage de Cd.
- Anonymiser un CD.
- Importer les images d'un CD sur le Pacs.
- Chargement d'un CD ou clé USB sur les consoles AW Server pour envoyer les images sur le Pacs UvWeb.
- Création d'un dossier de patient sur Xplore pour relecture.
- Répondre aux demandes des patients sur l'adresse mail imagerie[a]imm.fr afin qu'ils puissent avoir accès à leur résultat d'imagerie.
- Connaitre et savoir utiliser les différents Pacs et logiciel de l'IMM.

Dans le domaine administratif & logistique :
- Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
- Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat
Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques
- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Dans le domaine de la gestion globale du patient
En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :
- Assurer la prise en charge médico-administrative du patient (accueil, consultation, rendez-vous, frappe/lecture/mise en page des comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur

Profil recherché :

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en imagerie médicale.

Reprise d'ancienneté 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'une Bulle Zen et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.