Assistant comptable h/f

À propos de nous

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune : faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi ?

· Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.

· Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

· L’engagement quotidien de 450 collaborateurs.

· Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!


Mission

Rattaché(e) au service comptabilité, vous assurez le traitement des enregistrements comptables liés aux dépenses d’investissement. Vous veillez au respect des délais de paiement des fournisseurs et garantit la bonne application des procédures d’archivage des pièces comptables.

Vos missions:

1. Enregistrement des factures fournisseurs

* Réceptionner et organiser la saisie des factures selon les échéances de paiement.

* Enregistrer les devis, actes d’engagements, cautions bancaires et avenants avant la saisie des factures d’investissement.

* Contrôler, codifier, scanner et saisir les factures.

* Rapprocher les engagements des factures (Bons de travaux, bons de commande, marchés).

* Assurer la transmission des pièces dans le workflow pour validation par les responsables budgétaires.

* Comptabiliser les factures dématérialisées.

2. Exécution de diverses tâches comptables

* Établir les facturations auprès d’organismes externes.

* Gérer les extournes des écritures comptables liées aux factures à recevoir (FAR) sur les opérations d’investissement.

* Effectuer la saisie d’écritures diverses.

3. Réalisation de tâches administratives

* Traiter le courrier et les documents comptables.

* Envoyer les comptes annuels et les dividendes aux actionnaires.

* Assurer le suivi des relances et des demandes fournisseurs.


Profil

Ce que vous apporterez :

* Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, etc.).

* Expérience en comptabilité générale et/ou investissement appréciée.

* Maîtrise des outils bureautiques.

* Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse.

* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.



Ce que nous offrons:

Contrat: CDD de 6 mois - Employé

Rémunération: 26K€ brut annuel sur 13 mois

· Et en plus?

* De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 18 JRTT (référence 2025), 2 jours de télétravail par semaine,

* De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10 € avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,

* De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux, un plan d’épargne retraite de 6% prise en charge à 100% par l’employeur à compter de 1 an d’ancienneté, un compte épargne temps monétisable à hauteur de 10 jours par an

* De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !


Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !

Etape 2 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

Etape 3 : Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

Nous avons hâte de vous rencontrer !


Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.