Gestionnaire budgétaire et comptable

Informations générales

Le Musée des beaux-arts de Rennes, fondé en, occupe une place importante dans la politique volontariste de la Ville en matière de programmation, de diffusion et de promotion de la Culture au plus grand nombre. Dans le contexte d'un tissu artistique foisonnant, il apparaît à la fois comme une institution patrimoniale majeure, avec des collections de premier plan, et comme l’un des potentiels moteurs du dynamisme rennais contemporain, ouvert sur la création, l'expérimentation et l'innovation. Le Musée des beaux-arts de Rennes propose aux visiteurs un panorama de l’histoire de l’art depuis l’Antiquité jusqu’à nos jours.

Au sein du Musée, vous êtes placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle ressources et production. Vous participez à la réalisation et au contrôle de la procédure comptable et budgétaire du musée. Vous gérez le dispositif comptable en engageant les dépenses et les recettes et procédez à la liquidation et mandatement des factures.

Missions

1. Participation à la réalisation et au contrôle de la procédure comptable et budgétaire : Vous participez activement au processus budgétaire en élaborant des outils d’aide à la décision, en préparant des tableaux de suivi et en saisissant les données dans le logiciel Grand Angle. Vous contribuez à l’élaboration du budget primitif, aux décisions modificatives et au suivi de l’exécution budgétaire, en produisant bilans et analyses financières. Aussi, vous préparez et suivez les demandes de subventions auprès des partenaires institutionnels,en lien avec la responsable et l'assistante du pôle collections. Vous apportez enfin un appui expert aux pôles dans l’application des règles comptables et budgétaires et participez à l’amélioration continue du pilotage financier et de la qualité comptable.

2. Gestion du dispositif comptable : Vous engagez les dépenses, saisissez les bons de commande et les engagements et envoyez les bons de commande aux prestataires. Aussi, vous vérifiez la disponibilité des crédits en réalisant les mouvements comptables nécessaires et en créant ou actualisant les tiers dans Grand Angle. Vous liquidez et mandatez les factures en contrôlant la conformité des pièces justificatives, l’exactitude des informations fournisseurs, tout en garantissant la gestion dématérialisée via les outils dédiés. Vous veillez au respect strict de la réglementation budgétaire et comptable, au respect des délais de paiement et à la correcte affectation des dépenses.

3. Gestion de la régie d'avances : Vous assurez la gestion complète de la régie d’avances en contrôlant les dépenses effectuées, en vérifiant les opérations du compte DFT Net et les paiements par carte bancaire. Vous réalisez les achats en ligne, collectez et vérifiez les factures, et garantissez la reconstitution régulière et conforme de la régie, dans le respect des procédures comptables en vigueur.

Profils recherchés

4. Rigueur et méthode
5. Autonomie
6. Appétence pour la matière budgétaire
7. Sens du travail en équipe et aisance relationnelle, goût pour la posture d'appui et de conseil
8. Bonne connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique (M57)
9. Bonne connaissance du code des marchés publics
10. Expérience dans la gestion d’un budget

La connaissance de Grand Angle est un plus.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Rédacteurs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.