Sous l'autorité du Président de l'Office de la Culture, vous assurez la coordination administrative, financière, logistique et événementielle des activités de l'association.
Vous gérez les inscriptions des adhérents, le suivi des règlements et les relances administratives. Vous organisez et assurez le suivi des cours, ateliers, stages et activités culturelles. Vous coordonnez les relations avec les professeurs et intervenants, notamment pour les contrats, conventions et éléments liés à la paie.
Vous préparez, organisez et assurez le suivi des manifestations culturelles, spectacles, concerts, expositions, galas, représentations et autres événements associatifs. Vous coordonnez les bénévoles mobilisés lors de ces manifestations et veillez à leur bon déroulement.
Vous participez au suivi financier de la structure : gestion des encaissements, suivi bancaire, préparation des éléments budgétaires, réalisation de tableaux de suivi et élaboration de statistiques à destination du Bureau et du Conseil d'Administration. Vous travaillez en lien avec le Trésorier et le comptable. Vous contribuez également à la recherche de financements, à la préparation des demandes de subventions et au développement de partenariats et de mécénat.
Vous assurez la communication de l'association en réalisant les supports d'information destinés aux adhérents et au public : newsletters, actualités du site internet, réseaux sociaux, guide des activités, comptes rendus et documents institutionnels. Vous entretenez les relations avec les partenaires, les services municipaux et les associations du territoire.
Vous préparez et participez aux réunions du Bureau, du Conseil d'Administration, des Assemblées Générales ainsi qu'aux réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs. Vous assurez également la préparation et la coordination du forum annuel des activités.
Ce poste nécessite une grande autonomie, un excellent sens de l'organisation, des qualités relationnelles reconnues et une forte capacité d'adaptation. Une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end est requise lors des manifestations et événements organisés par l'association. Les dépassements d'horaires donnent lieu à récupération.
1 poste est à pourvoir.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.