Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Piloter l’opération de rénovation de l’hôtel préfectoral des Bouches-du-Rhône sur les plans administratifs, financiers et techniques dans le respect des objectifs réglementaires, budgétaires, environnementaux et calendaires en cohérence avec la stratégie immobilière de l’Etat (projet estimé entre 50 et 80 millions d’euros,, chiffrage en cours de précision).
- Garantir la conformité aux normes: sécurité incendie, ERP, accessibilité, patrimoine
- Piloter les pré-études et études de programme
- Aider au diagnostic de l'état des ouvrages et conduire l’opération immobilière
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'œuvre et des entreprises
- Coordonner les prestataires: AMO, programmiste, architecte, bureaux d’études, maître d’œuvre
- Aider à la rédaction et au suivi des marchés et contrats
- Gérer les coûts, les délais et les garanties
- Participer à la gestion financière des opérations avec notamment l’estimation des besoins en autorisations d’engagement et crédits de paiement
- Préparer et participer aux instances de l’opération dont le comité de pilotage
- Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie
- Préparer et suivre la réception des différentes phases en lien avec le maître d’œuvre
- Prévenir, suivre et alimenter les services juridiques dans le cadre des éventuels contentieux
Assurer la suppléance des autres chefs de projet immobilier en leur absence.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.
Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique (SPIL) assure:
- la gestion du patrimoine immobilier de l’État,
- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,
- la maintenance bâtimentaire et la logistique,
- le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,
- la gestion du parc automobile,
- la gestion de l’accueil,
- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel,
- le suivi des versements des archives au Silo, sur le site de Saint Sébastien, et leur destruction.
Composition et effectifs du service:
Le SPIL est composé de 4 bureaux:
- bureau de la logistique,
- bureau de la mobilité et de l’accueil,
- bureau de la politique immobilière,
- et bureau de la conduite d’opérations.
soit 40 agents
Liaisons hiérarchiques:
le chef du SPIL
l'adjoint au chef du SPIL
Liaisons fonctionnelles:
le chef du BCO et son adjointe
les autres bureaux du SPIL, les autres services du SGC (notamment SBA et SINSIC)
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