Adjoint au responsable du service des écuries h/f

Poste et missions :

* Missions du poste:
L’adjoint au responsable du service des écuries est en charge du suivi, de la gestion et de l’encadrement des personnels soigneurs, de la gestion administrative de l’ensemble des écuries ainsi que de la cavalerie présente sur le site.
Il est aussi responsable de la gestion de l’alimentation des chevaux et des différents approvisionnements.

Activités principales:
- Participe au recrutement des personnels du service des écuries
- Assure le suivi et la gestion administrative des personnels du service (plannings dont les permanences de week-end, les sorties en compétition ou en gala du Cadre Noir, les congés)
- Assure la gestion administrative quotidienne des chevaux sur le site et assure le suivi des dossiers d’achats et de réformes de la cavalerie
- Prépare et gère les budgets annuels du service, participe à la rédaction des différents cahiers des charges et à l’analyse des marchés
- Assure la gestion générale des stocks d’aliment et de fourrage et effectue les bilans mensuels et annuels
- Participe à l’organisation de compétitions et manifestations sur le site
- Assure la relation avec les services annexes (Service technique, vétérinaires, maréchalerie, …)
- Prépare les contrats d’arrivés des chevaux extérieurs
- Effectue les changements des cartes de propriétaires.

Activités annexes:
- Participe aux réunions de gestion générale de l’établissement et en particulier sur la gestion de la cavalerie et des personnels du service
- Assure l’accueil et le suivi des stagiaires « découverte » : élèves de troisième et de seconde qui effectuent un stage en entreprise dans le cadre de leur scolarité.

Champ relationnel du poste
En interne:
· Responsables et agents des services administratifs
· Chefs palefreniers, soigneurs, cavaliers
· Vétérinaire et infirmier
· Agents des services techniques

En externe:
· Stagiaires
· Fournisseurs
· Organisateurs de manifestations
Compétences requises pour le poste:
Niveau d’études : BAC
ou 3 ans minimum d’expérience professionnelle

Compétences requises pour le poste

Savoir-faire:
- Connaissance sur l’alimentation, l’hygiène et les soins des chevaux
- Connaissances de la filière équine et de ses institutions (ex : FFE)
- Bonne connaissance des outils numériques, Excel indispensable
- Gestion administrative et financière
- Management
- Gestion de plannings
- Aisance rédactionnelle
Savoir-être:
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Capacité à savoir gérer les situations difficiles
- Sens de l’observation
- Sens des responsabilités
- Autonomie

Conditions particulières de travail:
- Horaires variables et participation éventuelle aux manifestations les week-ends

Ce poste donne accès à :
- Un restaurant administratif sur place
- Action sociale du ministère
- Mutuelle employeur obligatoire à compter du 01/01/2025 : Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Calendrier prévisionnel :
Les candidats présélectionnés seront contactés la semaine du 4 au 08 août 2025 (semaine 32). Les entretiens se dérouleront sur le site de l'institut à Saumur les 13 et 14 août 2025.

Composition du dossier de candidature:
Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires :
- Le dernier arrêté de situation administrative
- La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 04/08/2025