Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie
Intitulé du poste
Responsable Paie/GTA - Administration du personnel F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Au plus tôt
Rémunération
40 - 50 K€ brut/an
Description de la mission
Vous avez une solide expertise du processus paie et une expérience managériale de type participative reconnue ?
L'équipe gestion du personnel de l'EFS Grand-Est recrute son nouveau responsable.
Vous souhaitez mettre votre talent au service de l'intelligence collective et piloter une équipe dynamique tournée vers la gestion de projet et l'accompagnement RH de proximité, rejoignez- nous !
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez la gestion du personnel pour la région Grand-Est (800 salariés).
Vous managez une équipe composée de 3 gestionnaires RH. Vous êtes l'interface privilégiée avec la Direction Générale des Ressources Humaines nationale, l'agence comptable et les organismes sociaux.
Management du service :
1. Organiser et coordonner les activités
2. Fédérer et créer les conditions d'adhésion à la stratégie de l'établissement
3. Organiser et coordonner le travail de son équipe et veiller au développement des compétences
4. Animer et conduire des réunions de service et participer activement aux réunions du Département RH
Management transversal :
5. Accompagner les managers dans la planification pour garantir le respect du droit du travail et des accords
6. Harmoniser et optimiser les pratiques de gestion des temps Apporter son expertise et conseiller pour son domaine d'activité
Missions liées à la Paie et à la Gestion des Temps et Activités :
7. Coordonner la résolution des anomalies GTA
8. Garantir la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil de GTA
9. Contrôler et superviser le transfert des données du logiciel de GTA Horoquartz vers le logiciel de Paie SAP
10. Coordonner le processus Paie dans le respect du calendrier établi nationalement
11. Superviser et contrôler la production d'environ 800 bulletins de paie
12. Garantir la validité des transactions liées aux entrées et sorties de personnel
13. Coordonner les déclarations fiscales et sociales obligatoires
14. Participer à la réalisation des provisions comptables liées à l'activité (CET, cotisations, intéressement, PERCOL, provisions 10e CP …)
Salaire à négocier en fonction de votre profil.
Spécificité du poste
Déplacements ponctuels à prévoir sur les sites de Grand-Est
Profil
De formation supérieure Ressources Humaines ou Droit social (Bac +3 à Bac +5), avec une spécialisation dans les domaines du contrôle de gestion sociale, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe et la gestion d'un processus paie avec des organisations de travail spécifiques (travail de nuit, astreintes, journée continue…).
Compétences requises :
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Force de proposition
· Qualités relationnelles et esprit d'équipe
· Réactivité
Expérience managériale requise 3 ans minimum
Connaissances particulières :
· Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale liée à la paie
· Maîtriser le SIRH SAP
. Connaissance d'un logiciel de gestion des temps. La connaissance d'Horoquartz serait un plus
· Maitriser impérativement les outils bureautiques du pack office, notamment Excel
· Capacité à réaliser des extractions (Business object serait un plus)
· Appétence à l’analyse de données chiffrées
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Diplôme
Licence
Spécialisation
15. Gestion & Adm Entrep
16. RH Ressources Humaines
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Avantages :
· Télétravail possible (maximum 2 jours / semaine en application de l’accord EFS en vigueur)
· 28 CP, 12 à 15 JNT
· Mutuelle, prévoyance, CESU (garde d’enfants moins de 3 ans)
· Avantages CSE
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Lorraine, Meurthe et Moselle (54)
Lieu
Nancy
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