SECRÉTARIAT DE DIRECTION/COMMUNICATION :
- Gestion du courrier : ouverture du courrier entrant, enregistrement dans la GED, distribution du courrier aux services et par mails aux élus via la GED, rédaction de courriers ou de bordereaux d'envoi, mise sous pli du courrier sortant pour la direction (simples et recommandés)
- Communication : lien avec les services, les partenaires, et la presse pour l'évènementiel (carton d'invitation, communiqué de presse), gestion du site internet (actualités, mises à jour des pages.), gestion des réseaux sociaux (Panneau Pocket, Facebook), participation à la création du bulletin interne mensuel
- Tâches administratives : Assistance à la préparation des réunions de Bureau et de Conseil Communautaire (convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, délibérations.)
- Remplacements de l'assistante de direction lors de ses absences (lien avec la direction et gestion de la messagerie du siège de la CDC)
SERVICE SPANC et ADS :
SPANC
- Assurer la préparation, l'exécution et le suivi des dossiers d'assainissement non collectif.
- Suivi administratif et financier des contrôles d'installations d'assainissement non collectif (suivi de la base de données, émission des bons de commandes auprès du prestataire effectuant les contrôles des assainissements individuels, envoi des diagnostics réalisés, suivi des contrôles réalisés, facturation des contrôles aux particuliers, mise en forme de documents, mailings, .)
- Suivi des dossiers de subvention et du marché public
- Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires
ADS
- Renfort administratif ponctuel
REMPLACEMENTS ACCUEIL :
- Accueil et orientation, téléphonique et physique de la Maison de Services
- Gestion des plannings d'occupation des bureaux mis à disposition des associations et autres organismes
- Réalisation et suivi des statistiques quotidiennes
- Appui des usagers aux 2 postes informatiques en libre-service
- Assistance à la reproduction aux associations
- Gestion de l'affichage (vitrines intérieures et extérieures)
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La Communauté de Communes Cingal - Suisse Normande compte, à ce jour, 42 communes soit environ 25 000 habitants et 175 agents au 01/01/2023.
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